项目编号:JH24-210100-00431
项目名称:采购物业管理服务
包组编号:001
预算金额(元):5,927,940.00
最高限价(元):5,927,940
采购需求:
包 组 号:001
包组名称:中心本级及下属机构物业管理服务
一、基本情况
1.服务地点:沈阳住房公积金管理中心机关、7 个市内管理部、6 个郊区和郊县管理部、1
个档案室、2个分中心(含分中心下属管理部)。
2.服务面积:32322.77㎡。
二、物业委托服务范围
1.报刊及信件收发工作。
2.食堂餐饮服务保障及服务接待工作。
3.楼内外、服务大厅保洁,庭院绿化养护。
4.各种设施、设备运行及工程维修工作。
5.会议服务。
6.客户服务热线的接听、答复。
7.秩序维护(分中心)。
三、岗位人员配置及要求(共计 145人)
1.项目经理 3人(中心本级1人,分中心各1人)。
要求:本科及以上学历(上岗前核验相关证明材料),45周岁以下。政治合格、身体健康、责任心强、业务水平高,善于物业管理和工作协调。有同岗位从业经验,要保证其工作连续稳定性,不经采购人同意,不得撤换。
2.部门主管4人(中心本级主管1人、餐饮部主管1人,分中心主管各1人)。
要求:全日制大专以上学历(上岗前核验相关证明材料),50周岁以下。政治合格、品行端正、身体健康、责任心强,具备一定的组织管理能力。有同岗位经历,形象气质好,反应灵活。协助物业项目经理工作,加强物业人员队伍管理;负责物料的采购计划制定、分发;负责库房管理;负责物业人员加班统计;负责各管理部全面工作的巡视、督促、检查、整改;负责辅助项目经理对项目各管理体系的执行情况进行内部审核等。
3.会议服务1 人(中心本级)。
要求:女性,年龄在 35 周岁以下,身高 160CM 以上;大专及以上以上文化程度(上岗前核验相关证明材料),形象气质好,反应灵活。品行端正、身体健康、责任心强,具备一定的沟通协调能力。
4.客服2人(铁路分中心)。
要求:本科及以上学历(上岗前核验相关证明材料),年龄45周岁以下。政治合格、品行端正、身体健康、责任心强,有同岗位经历,形象气质好,反应灵活。
5.保洁部 58 人。(其中保洁班长3人,保洁员55人。)
人员分布:中心机关8人;沈河 6 人;铁西、大东、皇姑、浑南4个管理部各 4 人;和平管理部3人;于洪管理部 2
人;沈北新区、苏家屯、辽中、法库、康平、新民六个管理部和中心档案室各 1
人;铁路分中心4人,大连、锦州、丹东、通辽管理部各2人,小计12人;电力分中心4人。
要求:女性,年龄在 50 周岁以下。政治合格、品行端正,身体健康,能够吃苦耐劳。
6.设施、设备运行、维修及工程维修工作7 人。
(1)空调维修1人(中心本级)。
要求:年龄在 50
周岁以下;政治合格、品行端正、身体健康、责任心强,能熟练操作、使用中央空调(含单体)系统,能发现并解决一般故障等。
(2)变电所维修2 人(中心本级)。
要求:年龄在 50
周岁以下,政治合格、品行端正、身体健康、责任心强;熟悉强电系统,能熟练操作、使用、维修变电所各种设备设施。能熟练使用会议音频、视频系统,并能处理和解决一般故障等。能熟练操作、使用、维修弱电系统,能处理并解决电话等弱电一般故障。持有特种作业操作证(高压电工)(上岗前核验相关证明材料)。
(3)工程杂修人4 人(中心本级2人,分中心各1人)。
要求:年龄在 50
周岁以下;政治合格、品行端正、身体健康、责任心强,能熟练维修水暖系统一般故障,能维修墙壁、地面、桌椅板凳等一般常见问题,最好是多面手,能熟练操控各类设备,掌握水、电等日常维修技能,分中心人员应会使用中央空调(含单体)系统。
7.食堂工作人员 47 人。
人员分布:中心厨师长、面案、水案、勤杂工、洗碗工各1人,厨师、餐厅服务员各2人,小计9人;沈河、和平两个管理部厨师、面案、水案、洗碗工各
1 人,小计 8 人;铁西、大东、皇姑、浑南四个管理部厨师、面案、水案各 1 人,小计 12
人;沈北新区、苏家屯、辽中、法库、康平、新民六个管理部厨师各 1 人,小计 6 人。
铁路分中心本级厨师,面案、水案、勤杂工各1人,小计4人;大连、锦州、丹东、通辽管理部:厨师各1人,小计 4
人。
电力分中心厨师,面案、水案、勤杂工各1人,小计4人;
(1)厨师长(1 人)
要求:男性,55周岁以下,大专本科及以上学历(上岗前核验相关证明材料),有同岗位工作经验。
(2)厨师(20 人)
要求:50 周岁以下,有同岗位工作经验。
(3)面案(9人)
要求:55周岁以下,负责早、午餐的面点、 食品制作;负责食堂其他服务性工作。
(4)水案(9 人)
要求:50 周岁以下,负责洗菜、切菜、配菜及其他工作。
(5)餐厅服务员(2 人)
要求:女性,50
周岁以下。品行端正、身体健康、责任心强,吃苦耐劳。负责自助餐厅卫生清理工作、主副食摆放及其他工作。
(6)洗碗工、勤杂工(6人)
要求:50 周岁以下。品行端正、身体健康、责任心强,吃苦耐劳。
负责日常餐具的收集、刷洗、消毒工作及其他工作。
食堂工作人员须全部持有全部持有健康证(上岗前核验相关证明材料)。
8.客户服务热线12329大厅接线员5人
要求:政治合格、身体健康、责任心强;善于学习,口齿伶俐,表达清晰,能接受采购人的教育、培训和管理,熟悉并掌握住房公积金业务的相关知识。服务意识强,能热情、细致地接听热线电话,并回答客户的问题。须具有大专及以上学历(上岗前核验相关证明材料),有类似岗位从业经验者优先,35周岁以下。
9.秩序维护员(18人,其中含消防员2名)
人员分布:铁路分中心机关3人(含消防员1名);大连、锦州、丹东、通辽管理部各2人,小计8人。电力分中心7人(含消防员1名)。
(1)秩序维护员(16人)
要求:男性,年龄50周岁以下。五官端正、身体健康,具有独立值勤和处置一般突发事件的能力。政审合格,身体健康。
(2)消防员(2人)
要求:年龄50周岁以下。持有四级以上(中级)建(构)筑物消防员或消防设施操作员职业资格证书或技能等级证书(上岗前核验相关证明材料),能够熟练操作各种消防设备,能发现并处置一般故障等。政审合格,身体健康。
四、服务内容
(一)设施、设备维修、养护、运行和管理
1.
空调(含单体、中央空调)、供暖系统:负责供暖换热站沟通协调,供暖设备设施维修维护;负责空调机组、风机盘管、冷却塔、循环泵、管线、阀门、配电等附属设备维修、维护、运行和管理。配合空调维保部门做好日常养护工作。
2.
供配电系统:负责变压器、高低压配电设备、二次配电、动力配电设备、低压配电箱柜、楼内外照明、墙壁配电及其他各种配电设备的维修、维护、运行和管理。
3.
给排水系统:负责用水设备的日常维修、维护、运行、管理;负责阀门、管线等设备设施的日常维护、维修、运行、管理;负责排水系统、卫生洁具等维修、养护、
管理。
4. 办公家具、门窗;墙壁、磁砖、墙砖;电器设备等维修维护管理。
5. 电梯日常运行监测管理,遇有突发情况,及时报告并处置;配合电梯维保部门做好日常养护、大小修等工作。
6. 会议室音频、视频系统的日常维护、维修、使用和管理。
7. 采购方委托的其他设备设施的维护维修保养管理、物品搬运等工作。
(二)卫生保洁、庭院绿化管理
1. 负责服务区域内全天候卫生清洁。
2. 负责各办公室(或指定区域、房间)的室内清洁。
3. 负责各运动场地及浴室等清洁。
4. 负责地板、地面、墙面、服务台、公共通道、电梯、大厅等公共区域清洁。
5. 负责室内外灯具、中央空调进风口、出风口、单体空调、中央空调及机房卫生清洁。
6. 负责每日垃圾收集、清运工作。
7. 负责 13 个服务大厅、办公区域的绿化养护。
(三)食堂餐饮服务保障及服务接待工作
1. 负责各个食堂的职工早、午餐。
2.
负责每周制定食谱。由物业公司汇总、集中采购、统一配送;负责与供应商结算(物业公司承担相关的工作,本项目不含食材费用)。
3. 按食谱制作主、副食品。
4. 仓库管理有序,食堂清洁,餐具清洗消毒,保证无食物中毒现象发生。
5. 承担集体活动的后勤服务,保障各种会议用餐、晚间加班餐等。
(四)会议服务
负责楼内各级各类会议的会务保障工作。
(五)报刊及信件收发工作
负责机关和各管理部的报刊及信件的收发工作,保证及时、准确、无差错。
(六)秩序维护
负责分中心秩序维护、车辆引导、外来人员登记;看管公共财务,对楼内的门窗、消防器材及供水供电设备设施、通讯设施、卫生设施等公共财务进行24小时看管。
五、服务质量目标及要求
(一)设施、设备维修、养护、运行和管理
1.总体要求
(1)制订设备安全运行岗位责任制和定期巡视检查维修保养、运行记录、维修档案等管理制度,并严格执行。
(2)设备及机房整洁,无杂物、无灰尘,机房环境符合设备管理要求。
(3)专业技术人员、维修人员须持证上岗,严格执行操作规程。
(4)设备良好,运行正常,无责任事故。
2.供电系统
(1)做好电源系统的日常维护、保养和管理工作。
(2)对变电所等供电设备设施坚持每天不少于 8 次检查巡视,对易损部件要及时更换。
(3)如遇有紧急停电或计划停电时,及时报告、及时报修,积极配合采购人和电业部门做好维修、应急发电等工作。
3.弱电系统
(1)按工作标准规定时间排除故障,接到故障报修 5 分钟内到达现场,及时组织抢修,保证各弱电系统正常工作。
(2)接到报修电话后,应及时到达现场,全力配合相关部门在规定的时限内完成维修工作,确保采购人工作不受影响。
(3)经常巡视检查各会议室音响及多媒体设备,发现故障及时维修,保证其始终处于完好状态,能够随时开通。重要会议及活动,按采购人要求提前做好准备工作,保证会议及活动顺利进行。
(4)严格执行《监控室值班管理规定》和采购人有关其它规定;严格执行设备维护管理规程,确保监控系统设备运行正常。
4.给排水系统
(1)按规定定期检查给水设备设施,保持运行正常。
(2)排水系统畅通,地下一层设备间、车库无积水。
(3)遇有事故,维修人员在规定时间进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
(4)保证地下一层各污水井自动排水设备设施始终处于正常工作状态,坚持巡查制度。
(5)制定事故应急预案,并严格执行。
5.空调系统(含单体、中央空调)
(1)空调系统运行正常,水塔运行正常,噪音指数不超标,无漏水现象。
(2)配合施工维检厂家做好维检工作并做好记录。
(3)制定空调系统发生故障应急处理预案。
(4)冬季室内温度不得低于 18℃,夏季室内温度不得高于 28℃。
(5)每天对空调运行情况进行巡查,并做好记录,发生故障要及时维修。
(二)卫生保洁管理
1.保洁设施完备,并定期对地面、墙面、卫生洁具等部位进行养护(地面每月做一次机械清洁养护),确保地面光洁无污渍。
2.所有区域实行全天候标准化清洁保洁,有专人监督检查保洁工作。
3.室内卫生达到四壁无尘,办公家具表面光滑光亮,地面无杂物、无污渍,窗户干净明亮、无水印、无手印,桌椅、物品摆放整齐有序。双休日及节假日安排保洁
员轮流值班。
4.公共区域卫生间、走廊、楼梯通道、电梯间、电梯轿厢、大厅、门窗及其他公共部位实行工作日全天候保洁,定时打扫。
5.各种设备设施无灰尘、无油渍,无擅自堆放杂物现象;楼道地面无污迹、水迹、痰迹,垃圾筒上盖内无烟头和其他杂物。
6.地下停车场每周冲洗一次,门前每天随时清扫烟头、纸屑、石块、残土、树叶等,垃圾日产日清。
7.采购人对保洁服务满意率达到 95%以上。
(三)餐饮服务及餐厅管理
1.应有让职工满意的服务技艺、流畅的食堂管理、热情的服务态度、洁净的餐厅布置。
2.物业公司选聘厨艺精湛的厨师长、厨师和符合条件的后厨工作人员,要根据营养需要科学配餐,合理调剂饮食结构。
3.要定期做好服务人员技能培训,保证厨房用具的卫生,保证餐具随时清洁消毒。维修人员定期检查厨房、餐厅、厨具设备用火、用电安全,确保安全。
4.定期组织餐厅服务人员身体检查,培养员工树立良好职业道德和健康意识,讲究个人卫生,操作时按照要求着装,杜绝传染病的传播。
5.食品制作、食品质量和食品卫生应严格监控,有详细严谨的工作流程和规章制度,确保餐厅工作正常运转。
6.食堂内餐盘、餐碟、碗筷等餐具按要求整齐摆放,就餐人员用餐后,应及时清桌撤台,擦拭干净。
7.积极采取节能措施,合理使用能源,降低能源消耗,减轻采购人负担,优化生态环境。
8. 食堂卫生保洁标准
(1)餐厅
① 餐桌无破损,台面整洁,无残留垃圾、污迹、油渍;
② 餐桌行、列整齐,座椅干净,摆放整齐;
③ 餐厅门、窗玻璃无灰尘、油渍、污迹等;
④ 窗台、墙面、天棚无灰尘、污迹、灰吊;
⑤ 窗帘干净、整洁,无油渍、污迹、灰尘;
⑥ 地面无垃圾、积水、污渍、杂物。
(2)厨房
① 厨房无臭味、异味;
② 灶台台面无灰尘、积水、污渍。用具干净,摆放整齐;
③ 米、面等食品不裸露,调料盒加盖,表面无灰尘、污渍;
④ 墙面无灰尘、污迹、灰吊;
⑤ 蒸饭车及时换水,定期清洗,要求无异味、无黄渍、无污迹;
⑥ 所有案板上无灰尘、积水、污迹、无杂物;
⑦ 储藏设备定期清洗、定期化霜,无异味、无变质物残留。外表面整洁,无油迹、 污迹;
⑧
地面干净,无杂物、积水、污迹。垃圾桶外表面干净,无污迹,每餐后要将桶内垃圾清运,并将垃圾桶清洗干净;
⑨ 下水道畅通无阻,无污水、无返味。
(3)食堂卫生管理标准
①
工作人员必须按“三白四勤”(白衣、白帽、白口罩,勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲)标准工作,个人卫生清洁、严禁化妆;头发置于帽内,严禁在工作场所内穿拖鞋、短裤以及赤膊,不得在工作场所内吸烟;进行分餐工作时须戴口罩;
② 食品原料不新鲜不收、不用不切、不配不烧,确保食品卫生;
③ 冰箱、冰柜每天一清,每周一洗,生熟分装,摆放合理、先进先用;
④ 操作过程中禁止直接用操作工具和手品味,品味后的菜不可放回锅内;
⑤ 用具、盛器每次用后要洗净消毒,抹布、刀、砧板、配菜盆、容器等生熟必须严格分开,并有明显标志;
⑥ 配菜结束后要拖净地面,禁止在洗菜池、洗手池内清洗拖布;
⑦ 餐厅、厨房内应设置带盖的污物处理桶,并及时保洁和清理;
⑧ 开饭时有专人负责餐厅台面卫生工作;
⑨ 保持厨房地面清洁、无积水、无油垢,墙上无食物残渣和污迹;
⑩ 餐厅必须做到每周一次大扫除,每天 2 次小扫除,始终保持清洁卫生,厨房、餐厅应有防蝇防鼠设施。
(四)会议服务和接待保障
1. 服务保障文明规范、准确有序。
2. 会议服务、接待保障满意率达到 95%以上。
3. 提前做好各种会议相关准备工作。
(五)其他要求
1.管理井然有序,服务热情周到,保障及时细致,力避浪费,提高效率,安全顺畅,运行无事故。
2.能够圆满完成采购人安排的其他临时性工作。
3.中标企业要保证工作人员的相对稳定,人员变化时应提前与甲方进行沟通,不经采购人批准不得随意更换。中标企业招聘的所有人员必须政治可靠,无任何违法乱纪记录、无劣迹记载;家庭住址详细,个人资料齐全、留存备查。
4.物料和物业费(含除雪费)。