Acceleration of the Digital Transformation of Cameroon Project (Камерун - Тендер #52622018)

NOTICE AT-A-GLANCE

• Project ID

P173240

• Project Title

Acceleration of the Digital Transformation of Cameroon Project

• Country

Cameroon

• Notice No

OP00281785

• Notice Type

Invitation for Bids

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

CM-MINPOSTEL-366742-GO-RFB

• Procurement Method

Request for Bids

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

May 15, 2024 14:00

• Published Date

Mar 28, 2024

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

MINISTRY OF POSTS AND TELECOMMUNICATIONS

• Name

Windfred Mfuh Fuayi Kenji

• Address

Ministry of Posts and Telecommunications MINPOSTEL YAOUNDE - CAMEROON

• City

• Province/State

Cameroon

• Postal Code

• Country

Cameroon

• Phone

+237 693754702

• Email

w.mfuh@patnuc.cm

• Website

Avis d’Appel d’Offres International Ouvert

(Processus à une Enveloppe)

Pour l’acquisition et l’installation de matériels informatiques et de maintenance de la plateforme de santé animale, de la plateforme des statistiques agropastorales et de la plateforme de cartographie interactive de fertilité des sols cultivables au Cameroun dans le cadre Projet d"Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC) en deux (02) lots

Pays : Cameroun

Acheteur : Ministère des Postes et Télécommunications

Projet : Projet d"Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC)

Numéro et Titre : Appel d’Offres International Ouvert N°004/MINPOSTEL/PATNUC/ CSPM/SPM /2023 du 28 mars 2024 pour l’acquisition et l’installation de matériels informatiques et de maintenance de la plateforme de santé animale, de la plateforme des statistiques agropastorales et de la plateforme de cartographie interactive de fertilité des sols cultivables au Cameroun dans le cadre Projet d"Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC) en deux (02) lots

Financement : Crédit IDA n° 69870-CM

Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le Journal des Marchés (JDM) le 14 mars 2023, dans le Cameroon Tribune du 17 mars 2023 et dans le système de Passation des Marchés de la Banque Mondiale (STEP) le 20 mars 2023

1. La République du Cameroun par le biais du Ministère de des Postes et Télécommunications (MINPOSTEL) a reçu un financement de la Banque Mondiale pour le Projet d’Accélération et de la Transformation Numérique au Cameroun, et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à pour l’acquisition et l’installation de matériels informatiques et de maintenance de la plateforme de santé animale, de la plateformes des statistiques agropastorales et de la plateforme de cartographie interactive de fertilité des sols cultivables au Cameroun dans le cadre Projet d"Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC) en deux (02) lots. Pour ce marché, le PATNUC effectuera les paiements en recourant à la méthode de décaissement de Paiement Direct, telle que définie dans les Directives de Décaissement de la Banque mondiale pour le Financement de Projet d’Invetissement.

2 Le PATNUC sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’acquisition et l’installation de matériels informatiques et de maintenance de la plateforme de santé animale, de la plateformes des statistiques agropastorales et de la plateforme de cartographie interactive de fertilité des sols cultivables au Cameroun dans le cadre Projet d"Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC) en deux (02) lots indépendants. « Un même soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot à condition de remplir les exigences du présent DAO ».

3. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres International Ouvert (AOIO) tel que défini dans le « Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement des projets d’investissement (FPI) édition de novembre 2020 », et ouvert à tous les soumissionnaires des pays éligibles tels que définis dans le Règlement de passation des marchés.

4. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité de Gestion du PATNUC ; Tél : +237 222 232 628, Email : procurement@patnuc.cm, Sise à la Poste centrale, 1er étage du bâtiment annexe du MINPOSTEL situé entre la poste centrale et Eneo centrale, de 09 heures à 16 heures, heure locale et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau de 09h00 à 16h00 heures à l’adresse mentionnée ci-dessous. Le délai de réception des demandes d’éclaircissements, exprimé en nombre de jours avant la date limite de dépôt des offres est quatorze (14) jours.

5. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet à l’adresse mentionnée ci-dessus sur présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, au Compte d’affectation Spécial CAS ARMP N° 335 988 60001 94 ouvert auprès de la BICEC. Il s’agit des agences de Yaoundé (Agence centrale), Douala (Bonanjo), Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbe, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

6. Les offres devront être soumises à l’adresse suivante au plus tard le 15 mai 2024 à 14 heures et seront ouvertes le même jour à 15 heures à l’Unité de Gestion du PATNUC ; Tél : +237 222 232 628, Sise à la Poste centrale, 1er étage du bâtiment annexe du MINPOSTEL. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés à l’Unité de Gestion du PATNUC ; Tél : +237 222 232 628

7. Toutes les offres doivent comprendre une Garantie de l’offre d’un montant de l’offre pour le lot 1 : 4 000 000 F CFA et le lot 2 d’un montant 6 000 000 FCFA.

8. Conformément au Règlement sur la Passation de Marchés exigeant que le PATNUC divulguera des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation de la Propriété Effective tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

Les fournitures sont à livre au MINADER et MINEPIA dans un délai maximum de quatre (04) mois après réception de l’ordre de Service de démarrage.

9. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : l’Unité de Gestion du PATNUC, sise à la Poste centrale, 1er étage du bâtiment annexe du MINPOSTEL situé entre la poste centrale et Eneo centrale.

Nom de l’Agence d’exécution : Projet d"Accélération de la Transformation Numérique du Cameroun (PATNUC), Nom du responsable, Dr MFUH Windfred FUAYE KENJI, Adresse postale : 660 Yaoundé

Téléphone : +237 222 232 628, Adresse électronique : procurement@patnuc.cm

10. Critères d’évaluation

10.1. Critères éliminatoires :

• Fausses déclarations, substitution ou pièces falsifiées ;
• Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des cinq (05) dernières années à savoir (2019, 2020, 2021, 2022, 2023), mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes de la Banque mondiale et celle annuellement établie par le MINMAP ;
• Absence des prospectus ou fiches techniques (cf page 97 du DAO) ;
• Non-respect d’au moins 6 des 8 critères essentiels ;

10. 2- Critères essentiels

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 6 des 8 critères essentiels :

10.3. Les critères de qualification à postériori applicables aux Soumissionnaires sont les suivants :

-Pour les soumissionnaires qui ne sont pas fabricants, fournir un certificat d’origine et une autorisation du fabricant leur permettant de vendre des biens dans le pays de l’acheteur et attestant que ces biens seront couverts par la garantie du fabricant et par l’obligation qu’il a de fournir des pièces détachées pendant le nombre d’années requis (03 ans). (cf.IS 19.1 A) ;

-Fournir un certificat de conformité aux normes internationales pour tous les équipements proposés ;

-Capacité financière : Le Soumissionnaire doit soumettre des états financiers vérifiés pour les trois (03 ans) dernières années (2020, 2021, 2022) par un expert-comptable certifié, démontrant :1- la solidité actuelle de la situation financière du Soumissionnaire, 2- la réalisation des chiffres d’affaires annuels au périodes sus indiquées tel qu’au moins, un de ces chiffres d’affaires annuel hors taxes représente au minimum pour le lot 1 : 300 000 000 de francs CFA et pour le lot 2 : 400 000 000 F CFA. Dans le cas d’un GE (Groupe d’Entreprises), cette exigence doit être respectée par un des membres de groupement.

-Expérience et capacité technique :

Lot 1 : Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a conclu avec succès en tant que fournisseur principal au moins un (01) marché/contrat portant sur la fourniture du matériel informatique au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022 et 2023) des contrats/marchés d’une valeur d’au moins centre trente millions (130 000 000) de FCFA TTC. Dans le cas d’un GE (Groupe d’Entreprises), cette exigence doit être respectée par un des membres de groupement.

Lot 2 : Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a conclu avec succès en tant que fournisseur principal au moins un (01) marché/contrat portant sur la fourniture du matériel informatique au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022 et 2023) des contrats/marchés d’une valeur d’au moins centre trente millions (200 000 000) de FCFA TTC. Dans le cas d’un GE (Groupe d’Entreprises), cette exigence doit être respectée par un des membres de groupement.

-Le soumissionnaire disposer d"un Service Après-vente (SAV) fonctionnel (justifier d’un atelier équipé et un personnel qualifié (CV daté et signé, copie certifiée des diplômes d’au moins un ingénieur et un technicien

-Non-exécution de marchés et litiges : Le soumissionnaire devra fournir des documents attestant l’absence de défaut d’exécution d’un marché au cours des cinq (05) années (2019, 2020, 2021, 2022 et 2023) précédant la date limite de soumission des offres, en se fondant sur toute information relative aux conflits ou litiges totalement réglés. L’ensemble des litiges en instance ne doit pas excéder 10% des actifs nets du soumissionnaire.

N.B. Le Maître d’Ouvrage Délégué procédera à la vérification de toutes les informations fournies avant l’attribution du marché. Toute fausse information fournie conduira au rejet de l’offre du soumissionnaire.

11. Durée de Validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

12. Attribution du marché

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’appel d’offres, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante (IS 19, 38 et 40).

13. Fraude et corruption

Les Directives Anti-Corruption de la Banque et la section VI « Règles de la Banque en matière de
Fraude et Corruption » du présent DAO sont applicables à la passation des marchés dans le cadre des Opérations de Financement de Projets d’Investissement par la Banque.

14. Renseignements complémentairesLes renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (lundi à vendredi à de l’Unité de Gestion du PATNUC ; Tél : +237 222 232 628, Email : procurement@patnuc.cm , Sise à la Poste centrale, 1er étage du bâtiment annexe du MINPOSTEL situé entre la poste centrale et Eneo centrale, de 09 heures à 16 heures, heure locale et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau de 09h00 à 16h00 heures.

Le Coordonnateur National du PATNUC

Dr MFUH Windfred FUAYE KENJI

AMPLIATIONS :

-MINPOSTEL (pour information)

-ARMP (pour publication et archivage

- MINMAP (pour information)

-Président CSPM (pour information)

-Affichage (pour information)

-Chrono (pour archivage)

VERSION ANGLAISE

An Open International Call to Tender

(Process to be done in a single envelope)

For the acquisition and installation of computer hardware,

and maintenance software for the animal health, the agropastoral statistics and the interactive soil for the fertility mapping Plateforms within the framework of the Project for the Acceleration of Digital Transformation of Cameroon (PATNUC) in two lots

Country : Cameroon

Buyer: Ministry of Posts and Telecommunications

Project: Project for the Acceleration of Digital Transformation of Cameroon (PATNUC)

Number and Title: An Open International Call to Tender N°004/MINPOSTEL/PATNUC/ CSPM/SPM /2023 of the 28 march 2024 for the acquisition and installation of computer hardware, and maintenance software for the animal health, the agropastoral statistics and the interactive soil for the fertility mapping platforms within the framework of the Project for the Acceleration of Digital Transformation of Cameroon (PATNUC) in two lots.

Funding : Loan IDA n° 69870-CM

This Call for the Manifestation of interest follows the General Procurement Notice for this project published in the Contract logbook (JDM) on 14th March 2023, on Cameroon Tribune on the 17th March 2023 and in the World Bank Procurement System (STEP) on the 20th March 2023.

1.The Republic of Cameroon, through the Ministry of Posts and Telecommunications (MINPOSTEL), has received funds from the World Bank for the Project for the Acceleration of Digital Transformation of Cameroon and intends to use part of these funds to make payments geared towards for the acquisition and installation of computer hardware, and maintenance software for the animal health, the agropastoral statistics and the interactive soil for the fertility mapping platforms within the framework of the Project for the Acceleration of Digital Transformation of Cameroon (PATNUC) in two lots. For this contract, PATNUC will make payments using the Direct Payment disbursement method, as defined in the World Bank"s Disbursement Guidelines for Investment Project Financing.

2. PATNUC is soliciting closed tenders from eligible and suitably qualified bidders to submit Bids for the acquisition and installation of computer hardware, and maintenance software for the animal health, the agropastoral statistics and the interactive soil for the fertility mapping platforms within the framework of the Project for the Acceleration of Digital Transformation of Cameroon (PATNUC) in two lots. "The same bidder may be awarded more than one lot provided he/she meets the requirements of this RFP.

3.The procurement will be conducted by an international Open Competitive Bidding (IOCB) as defined in the “Procurement Regulations for Borrowers Seeking Investment Project Financing (IPF), the November 2020 Edition”and open to all bidders from eligible countries as defined in the procurement Régulations.

4. Eligible and interested bidders may obtain information from the PATNUC Implmentation Unit; Tel: +237 222 232 628, Email: procurement@patnuc.cm, located at the Central Post Office, 1st floor of the MINPOSTEL annex building situated between the Central Post Office and Central Eneo, from 09h00 to 16h00 local time. They can also get a knowledge of the tender documents during office hours from 09h00 to 16h00 hours at the address mentioned above. The deadline for receipt of requests for clarification, expressed in number of days before the deadline for the submission of tenders, is fourteen (14) days.

5. Interested and eligible Tenderers may obtain a tender file from the address mentioned above upon the presentation of the original receipt for the payment of a non-refundable sum of one hundred and fifty thousand (150,000) CFA Francs to the CAS ARMP Special Allocation Account No. 335 988 60001 94 opened with BICEC. These are the agencies of Yaoundé (Central Agency), Douala (Bonanjo), Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbe, Bafoussam, Bamenda, Garoua, and Bertoua.

6. Bids must be submitted to the following address no later than 2 p.m. on the 15 may 2024 and will be opened at 3 p.m. on the same day at the PATNUC Implementation Unit; Tel: +237 222 232 628, located at the Central Post Office, 1st floor of the MINPOSTEL annex building. Bidders are not permitted to submit their bids online. Late bids will not be accepted. Bids will be opened in the presence of the tenderers or their duly authorised representatives at the PATNUC Implementation Unit; Tel: +237 222 232 628

7. All tenders must include a Tender Guarantee to the tune of the tender; for lot 1: CFA F 4 000 000 and lot 2 in the amount of CFA F 6 000 000.

8. In accordance with the Procurement Regulations requiring PATNUC to disclose information on the beneficial ownership of the successful Bidder, as part of the Contract Award Notification, using the Beneficial Ownership Disclosure Form as included in the bid document.

The supplies are to be delivered to the PATNUC Implementation Unit within a maximum of four (04) months after receipt of the start-up service order.

9. The address referred to above is: PATNUC Implementation Unit, located at the Central Post Office, 1st floor of the MINPOSTEL annex building between the Central Post Office and Central Eneo. Name of the Executing Agency: Project for the Acceleration of Digital Transformation of Cameroon (PATNUC) Name of the person in charge Dr. MFUH Windfred FUAYE KENJI,Postal Address: 660 Yaoundé, Telephone: +237 222 232 628, E-mail: procurement@patnuc.cm

10. Evaluation criteria

10.1. Elimination criteria:

• False declarations, substitutions or falsified documents,
• Absence of a declaration on honor by which the tenderer certifies that he has not abandoned any contract in the last five (05) years (2019, 2020, 2021, 2022, 2023), and also that he is not on the list of defaulting companies drawn up annually by the World Bank and MINMAP,
• Absence of prospectuses or technical data sheets,
• Non-compliance with major technical specifications.
• Non-compliance with at least 6 of the 8 essential criteria.

10. 2- Essential criteria

For a bid to be selected for financial analysis, it must meet all the eliminatory criteria and at least 6 of the 8 essential criteria:

10.3. The post-qualification criteria applicable to Tenderers are as follows:

• For bidders who are not manufacturers, provide a certificate of origin and a manufacturer"s authorization allowing them to sell goods in the buyer"s country and certifying that these goods will be covered by the manufacturer"s warranty and by the manufacturer"s obligation to supply spare parts for the required number of years (03 years). (see IS 19.1 A);
• Provide a certificate of compliance with international standards for all the equipment proposed,
• Financial Capacity: The Tenderer must submit 1 - financial statements (summary of balance sheets or the DSF) for the last three (03) years (2021, 2022, 2023) certified by a Chartered Accountant, demonstrating:1- the current soundness of the Tenderer"s financial situation, 2- the achievement of annual turnover for the periods indicated above such that at least one of these annual turnover figures excluding taxes represents a minimum of least for let 1 : 300 000 000 C FCA and for lot 2 400 000 000 F CFA In the case of a GE (Group of Companies), this requirement must be met by one of the members of the Group.
• Experience and technical capacity:

Lot 1 : The bidder must demonstrate that it has successfully concluded as main supplier at least one (01) market/contract relating to the supply of computer equipment over the last five (05) years (2019, 2020, 2021, 2022 and 2023) contracts/markets with a value of at least thirty million (130,000,000) FCFA including tax. In the case of a GE (Business Group), this requirement must be respected by one of the group members.

Lot2 : The bidder must demonstrate that it has successfully concluded as main supplier at least one (01) market/contract relating to the supply of computer equipment over the last five (05) years (2019, 2020, 2021, 2022 and 2023) contracts/markets with a value of at least thirty million 200 000 000 FCFA including tax. In the case of a GE (Business Group), this requirement must be respected by one of the group members.

• Non-performance of contracts and disputes: The tenderer must provide documents attesting to the absence of non-performance of a contract during the five (5) years (2019, 2020, 2021, 2022 and 2023) preceding the deadline for submission of tenders, based on any information relating to disputes or disputes that have been fully settled. All pending disputes must not exceed 10% of the bidder"s net assets.

N.B. The Delegated Contracting Authority will check all the information provided before awarding the contract. Any false information provided will lead to the rejection of the tenderer"s bid.

11. Period of validity of tenders

Tenderers remain bound by their tender for one hundred and twenty (120) days from the deadline for submission of tenders.

12. Award of the contract

The contract will be awarded to the Bidder whose bid is lowest evaluated or lowest bidder and determined to be substantially responsive to the Bidding Documents, provided that the Bidder is also determined to be qualified to satisfactorily perform the Contract (ITB 19, 38 and 40).

13. Fraud and Corruption

The Bank"s Anti-Corruption Guidelines and Section VI, "The Bank"s Rules on Fraud and Corruption," of this Contract Agreement apply.

The Bank"s Anti-Corruption Guidelines and Section VI "Bank"s Rules on Fraud and Corruption" of this OAD are applicable to procurement under the Bank"s Investment Project Financing Operations.

14. Additional Information

Additional information may be obtained during working hours (Monday to Friday) from the PATNUC Implementation Unit; Tel: +237 222 232 628, Email: procurement@patnuc.cm, located at the Central Post Office, 1st floor of the MINPOSTEL annex building located between the Central Post Office and Central Eneo, from 9 a.m. to 4 p.m., local time, and consult the tender documents during office hours from 9 a.m. to 4 p.m.

The National Coordinator of PATNUC

Dr. MFUH Windfred FUAYE KENJI

AMPLIATIONS:

-MINPOSTEL (for information)

-ARMP (for publication and archiving)

- MINMAP (for information)

-President Tenders Board-PATNUC (pour information)

-Notice Board (for information)

-Chrono (for filing)

Источник закупки

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