Burundi Digital Foundations Project (Бурунди - Тендер #71572637)

• Project ID

P176396

• Project Title

Burundi Digital Foundations Project

• Country

Burundi

• Notice No

OP00427866

• Notice Type

Invitation for Bids

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

BI-PAFEN-PIU-2.2.3.21-NC-RFB

• Procurement Method

Request for Bids

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Apr 30, 2026 10:00

• Published Date

Mar 26, 2026

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC)

• Name

Gaspard Mvukiye

• Address

Boulevard Melchior Ndadaye Immeuble l"OREE DU GOLF

• City

• Province/State

Burundi

• Postal Code

• Country

Burundi

• Phone

+25779954721

• Email

gaspard.mvukiye@pafen.gov.bi

• Website

MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE L’ECONOMIE NUMERIQUE

SECRETARIAT EXECUTIF DES TECHNOLOGIES DE L"INFORMATION ET DE LA COMMUNCATION (SETIC)

PROJET D’APPUI AUX FONDATIONS DE L’ECONOMIE NUMERIQUE AU BURUNDI (PAFEN)

Avis Spécifique d’Appel d’Offres – sans pré-qualification (Report de la date de dépôt des offres)

Avis d’Appel d’offres

Pour Système d’Information

(Conception Fourniture et Installation)

(Sans pré-qualification préalable)

Projet : Unité de Gestion du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique

Acheteur : Banque de la République du Burundi (BRB) via le PAFEN

Pays : Burundi

Don N°. : E0930-BI

AAO N° : BI-PAFEN-PIU-2.2.3.21-NC-RFB

Emis le : 26 Mars 2026

• Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un financement de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN). Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif à la Mise en place d’une plateforme électronique pour la collecte et le traitement des données des établissements de paiement et des systèmes de paiement pour le compte de la Banque de la République du Burundi (BRB)
• L’Unité de Gestion du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) invite, par la présente, les Proposants de pays éligibles à remettre des Propositions, sous pli fermé, pour Mise en place d’une plateforme électronique pour la collecte et le traitement des données des établissements de paiement et des systèmes de paiement pour le compte de la Banque de la République du Burundi (BRB)

Dans le cadre de la transformation numérique et de l"optimisation des processus opérationnels, la BRB cherche à mettre en place une solution de collecte automatisée de données afin d"améliorer l"efficacité, la précision et la rapidité de la gestion des informations en provenance des établissements de paiement et des opérateurs des infrastructures de marché financier.

Actuellement, la collecte des données se fait de manière manuelle ou semi-automatisée, ce qui génère des inefficacités, des erreurs humaines et des retards dans le traitement des informations essentielles à la prise de décision. La BRB a identifié la nécessité de moderniser cette fonction afin d"assurer une collecte de données plus fiable, accessibles et en temps réel.

La vision de la BRB est de pouvoir collecter, traiter et analyser des données des établissements et systèmes de paiement, de manière fluide et intégrée, afin d’assurer une surveillance rigoureuse et en temps réel des systèmes et moyens de paiement, tout en minimisant les risques liés aux erreurs humaines et à la lenteur des processus actuels.

3. La procédure sera conduite par mise en concurrence nationale en recourant à un Appel d’Offres (AO) telle que définie dans le « Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement » Novembre 2020 de la Banque Mondiale (« les Règles de passation des marchés »), et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le Règlement de passation des marchés.

4. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité de Gestion du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN), et examiner le Dossier de demande de propositions durant les heures de bureau, du Lundi au Vendredi, et de 8 :00 à 16 :00, heure de Bujumbura (GMT+2) à l’adresse indiquée ci-dessous.

5. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en Français à l’adresse mentionnée ci-dessous et contre un paiement d’un montant non remboursable de Trois Cent Mille Francs Burundais (300 000 BIF). La méthode de paiement sera un dépôt direct de cinq cinquante francs burundais (150 000 BIF) sur le compte N° 1101/001.04 (sous-compte de transit des recettes non fiscales) ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB), au nom de l’Office Burundais des Recettes et cinq cinquante francs burundais (150 000 BIF) sur le compte N° 03104582310 ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB), au nom du PAFEN/BIF.

6. Les offres devront être soumises au Nouveau site du PAFEN sis Bujumbura, Quartier Kinindo (Zeimet), jonction Avenue MUMIRWA et Avenue BUKEMBA, Parcelle N°14 (Partie PAFEN) au plus tard le 30/4/2026 à 10 heures. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes publiquement, en présence des représentants des Soumissionnaires, et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous le même jour à 10 heures 15 minutes.

NB : Tout représentant d’un soumissionnaire qui ne serait pas le premier responsable de sa structure, ou le signataire de l’offre, devra présenter une procuration dûment signée par premier responsable de la structure ou du signataire de l’offre, le désignant pour participer à la séance d’ouverture et signer le procès-verbal d’ouverture.

7. Les offres doivent être accompagnées d’une Garantie de l’offre » pour un montant de Six Millions de Francs Burundais (6 000 000 BIF).

8. Veuillez noter que le Règlement de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les propriétaires effectifs du Soumissionnaire attributaire, dans le cadre de l’avis de Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de divulgation des bénéficiaires effectifs inclus dans le Dossier d’Appel d’Offres.

10. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Nom de l’Agence d’exécution : PAFENNouveau site du PAFEN sis Bujumbura, Quartier Kinindo (Zeimet), jonction Avenue MUMIRWA et Avenue BUKEMBA, Parcelle N°14 (Partie PAFEN).

Adresse électronique : info@pafen.gov.bi avec copies obligatoires à procurement@pafen.gov.bi, mvukiyekeges.archive@gmail.com et nniyibizi@yahoo.fr

Coordonnateur du PAFEN

Bienvenu IRAKOZE

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