Burundi Skills for Jobs: Women and Youth Project (Бурунди - Тендер #66847536)

• Project ID

P164416

• Project Title

Burundi Skills for Jobs: Women and Youth Project

• Country

Burundi

• Notice No

OP00377366

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

BI-PACEJ-508415-CS-INDV

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

English

• Submission Deadline Date/Time

Sep 23, 2025 17:00

• Published Date

Sep 08, 2025

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Youth Skills and Job Creation Project

• Name

Djibrilou ESSOFA

• Address

ROHERO I, Boulevard du Japon, N°40

• City

• Province/State

Burundi

• Postal Code

• Country

Burundi

• Phone

69389139

• Email

djibrilou.essofa@presidence.gouv.tg

• Website

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D"INTERET

Numéro de référence selon le PPM : BI-PACEJ-508415-CS-INDV

Services de Consultant : Consultant individuel (H/F) Spécialiste en Passation des Marchés du Projet d"Appui à l"Amélioration des Compétences et de l"Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ).

N° du don : IDA-D8580

Contexte et justification.

• Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un don de la Banque mondiale pour financer le Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ). Une partie de ce financement sera utilisée pour recruter un Consultant Individuel Spécialiste en passation des marchés du Projet.
• Les prestations du consultant (ci-après « les Services ») consisteront notamment à :
• Mettre sur pied la fonction de passation des marchés au niveau du Projet ;
• Mettre en place les instruments de base de la passation des marchés dans le respect strict des procédures de la Banque Mondiale (Manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du Projet) ;
• Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du Projet dont le Plan de passation des marchés et sa mise à jour périodique ;
• Superviser la formation des partenaires sur les procédures de passation de marchés ;
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, des procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.
• Faire le suivi auprès des Experts Techniques du Projet, qui sont chargés du suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’Exécution du Projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux;
• Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les Documents Types de la Banque mondiale) préparés par les unités techniques devant être soumis à la non-objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
• Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons;
• Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours
• Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les unités techniques ;
• Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;
• Être l’interlocuteur de la Banque Mondiale pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections du bailleur ;
• Assister les Unités/Expert-techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non-objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
• Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
• Veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus;
• Contribuer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir;
• Avec le concours des Experts techniques, assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés ;
• Coordonner sa mission avec le Spécialiste en Gestion Financière et Comptable du Projet afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds ;
• Former et coacher les personnels clés de l’UGP
• Chargé(e) de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux et Services Autres que les Services de Consultants
• Responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité d’Exécution du Projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du Projet.
• Responsable de la mise en place d’un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à posteriori de l’IDA ou audit externe de passation des marchés
• Chargé(e)de l’introduction régulière des dossiers de passation de marchés dans la plateforme STEP
• Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions pour les aspects de passation des marchés et fournir des inputs pour les manuels correspondants ;
• Exécuter toutes tâches lui confiées par le Coordonnateur de l’UGP du Projet en relation avec les tâches définies dans ses TDR.

3.Le contrat sera signé pour une durée qui s’étend jusqu’à la clôture du Projet (prévue au 30 octobre 2026), avec une période probatoire de six (6) mois. Le renouvellement est conditionné à une évaluation satisfaisante des performances et à la disponibilité des fonds.

4.Pour obtenir les Termes de Référence (TDR) de la mission ainsi que toute information complémentaire, tout consultant intéressé peut s’adresser à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau, à savoir de 8 h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 (heure locale) du lundi au jeudi, et de 8h00 à 12h00 le vendredi (heure de Bujumbura : GMT+2), ou en faire la demande par courriel aux adresses suivantes : pacej@pacej.bi ; theosindayihe@gmail.com; djes80@yahoo.fr ; walid.zrelli.spmi@gmail.com

5.L’Unité de de gestion du projet du PACEJ invite dès à présent les consultants individuels admissibles (« Consultants ») à faire part de leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications suivantes :

-Avoir un diplôme d’Etudes supérieures en Ingénierie, Architecture, Administration, Passation des marchés, Droit, Finances, Commerce, Gestion, Economie, ou domaines connexes (minimum Bac + 4);

-Disposer d’une expérience professionnelle générale d’au moins de cinq (05) ans,

-Disposer d’au moins trois (03) ans dans un poste de passation des marchés dans le secteur public ou privé,

ou

-Avoir exercé des responsabilités jugées similaires pendant au moins cinq (5) ans.

-Disposer d’une excellente connaissance de la Passation des marchés en général.

Les atouts pour le poste :

• Disposer des connaissances sur les procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement telles que la Banque Mondiale (BM) et/ou la Banque Africaine de Développement (BAD), et/ou des institutions internationales telles que l’Union Européenne les organisations des Nations Unies, etc. Une expérience dans un Projet financé par un Bailleur de fonds extérieur, en particulier la Banque Mondiale ;
• Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point); Avoir travaillé sur la plateforme STEP ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français, la connaissance de l’anglais.

6.Le dossier de candidature est composé de :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre une appréciation qualitative de l‘expérience du candidat.
• les diplômes, certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle.

7.Les manifestations d"intérêt écrites doivent être envoyées par écrit à l"adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou courrier électronique au plus tard le 23/09/2025 à 17 heures (heure de Bujumbura, GMT+2).

8.L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

A l’attention de Monsieur SINDAYIHEBURA Théogène, Coordonnateur a.i du Projet PACEJ

Rohero I, Boulevard du Japon, N°40, 1er étage, Tél : +257 22 28 11 29

Bujumbura-Burundi

E-mail : pacej@pacej.bi , theosindayihe@gmail.com avec copie à walid.zrelli.mef@gmail.com et djes80@yahoo.fr

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бурунди