Burundi Digital Foundations Project (Бурунди - Тендер #41171769)

• Project ID

P176396

• Project Title

Burundi Digital Foundations Project

• Country

Burundi

• Notice No

OP00224657

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

BI-PFCIGL-PIU-280646-CS-INDV

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

May 12, 2023 12:00

• Published Date

Apr 25, 2023

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

MINICOTIM

• Name

Gaspard Mvukiye

• Address

Boulevard Ndadaye Melchior, Immeuble Orée du Golf, 4ème étage

• City

• Province/State

Burundi

• Postal Code

• Country

Burundi

• Phone

+257 79 95 47 21

• Email

mvukiyekeges@gmail.com

• Website

DEMANDE DE MANIFESTATION D"INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS)

SÉLECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL

N° du Projet : P176396

DON IDA N° E0930-BI

SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE DU PROJET D’APPUI AUX FONDATIONS DE L’ECONOMIE NUMETIQUE (PAFEN)

Réf. STEP: BI-PFCIGL-PIU-280646-CS-INDV

Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un Don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) d’un montant de 50 millions de Dollars des Etats Unis et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements prévus au titre du contrat d"un(e) assistant(e) comptable du PAFEN.

Le Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) sera mis en œuvre à travers une Unité de Gestion de Projet (UGP), coordonnée par le Secrétaire Exécutif du Secrétariat Exécutif des Technologies de l’Information et de la Communication (SETIC) et placée sous la tutelle du Ministère de la Communication, des Technologies de l’Information et des Médias (MINCOTIM).

Sous l’autorité du Coordonnateur, la supervision générale du Responsable Administratif et Financier et la supervision directe du Comptable, l’Assistant (e) Comptable aura les tâches et responsabilités suivantes :

• Administration
• Préparer les missions des Experts et autres grandes activités du projet ;
• Préparer, en relation avec les responsables du projet, les séminaires, ateliers et autres activités du projet ;
• Centraliser les D/A, préparer les bons de commande et assurer le suivi des commandes ;
• Gérer le stock de fournitures conformément aux dispositions du Manuel de procédures ;
• Assister le RAF à assurer les opérations de gestion du carburant, de détention des bons de valeurs, de mise à disposition aux ayants droit conformément au Manuel de procédures ;
• Sur base du planning d’activités trimestrielles (missions prévues, consommations moyennes mensuelles), assister le RAF à établir un état des besoins en carburant pour le trimestre suivant ;
• Assister le RAF dans l’identification du véhicule qui bénéficie de l’approvisionnement et le numéro du ticket de carburant ;
• Assister le RAF dans le control de la gestion du carburant : A la fin de chaque mois une comparaison est effectuée entre la quantité commandée, et la sortie effectuée pour dégager le solde restant. La situation du stock est signée à la fin de chaque mois et annexée dans la comptabilité ;
• Assister le RAF dans le suivi et la gestion des véhicules : entretien, réparation et, mise en place et contrôle des carnets de bord, visites techniques, assurances, vignettes ;
• Préparer les missions (ordres de mission, décomptes de frais de mission, carburant de la mission) ;
• Participer aux opérations relatives aux inventaires physiques ;
• Assister le RAF dans le suivi des contrats de maintenance des immobilisations.

2. Au niveau Comptable

• Assister le comptable dans la saisie des écritures comptables
• Tenir un brouillard de caisse pour les opérations financières comportant les informations nécessaires par colonnes (date, libellé précis, entrée, sortie, référence de la pièce justificative) ;
• Effectuer la saisie des journaux : banque, achats, opérations diverses, à nouveaux, dans le logiciel le cas échéant ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Assurer la gestion de la caisse en préparant les pièces de caisse, à signer et faire signer par le RAF ;
• Réaliser l’inventaire physique de la caisse et soumettre le procès-verbal à la signature du comptable et la revue du RAF ;
• Assurer la préparation des éléments de paie du mois ;
• S’occuper des relations avec les organismes sociaux (INSS et autres) et l’OBR ;
• En collaboration avec le Comptable, assurer la préparation, le classement et l’enregistrement dans le système comptable des bons de commande ;
• Scanner systématiquement toutes les pièces comptables et procéder à leur transmission électroniquement, accompagnées, des journaux comptables hebdomadairement ;
• Se référer au RAF pour toutes difficultés dans le suivi comptables des opérations de la petite caisse.

3. Au niveau financier

• Suivre la trésorerie hebdomadaire.
• Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
• Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination du RAF.

Le démarrage de la mission est prévu au début du mois de Juillet 2023. La durée des prestations est d’une année renouvelable jusqu’à la clôture du financement, après évaluation satisfaisante.

Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l"adresse indiquée ci-dessous.

Le projet PAFEN invite les consultants individuels admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus en fournissant les informations suivantes : une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant la qualification du Consultant et l’expérience pertinente pour l’exécution des Services décrits ci-dessus, les expériences ou missions réalisées, les références similaires, en y annexant les copies légalisées des diplômes et attestations ainsi que tous autres documents justificatifs.

Le(la) candidat(e) devra avoir le profil suivant :

• Formation : Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau BAC+2 en gestion financière, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience minimale de trois (03) ans dans un Service de comptabilité opérant dans le secteur des projets de développement, public ou privé ;
• Avoir une expérience minimale de trois (03) ans dans un projet sous le financement de la Banque Mondiale ou une institution similaire serait un atout
• Une formation dans la maitrise d’un logiciel comptable est un atout majeur et particulièrement TOMPRO ;
• Avoir une aptitude à travailler en français ;
• Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Outlook et autres outils de communication)
• Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de coordination.

L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16, 3.17 et 3.23 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 » relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts et de l’éligibilité.

Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) version de Juillet 2016, révisée en Novembre 2017 et Août 2018 et Novembre 2020.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures 30 minutes et les Vendredi de 8h à 15 heures (heures locales).

Les manifestations d"intérêt doivent être livrées par écrit à l"adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 12 Mai 2023 au plus tard à 12 heures avec mention :

« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D"INTERET N° BI-PFCIGL-PIU-280646-CS-INDV POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE DU PAFEN »

Attn: Monsieur le Coordonnateur du PAFEN

Boulevard Ndadaye Melchior, Building Orée du Golf, 4ème étage

E-mail: bienvenu.irakoze@setic.gov.bi avec copie à mvukiyekeges@gmail.com et ndamamap@gmail.com

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