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Tag der erstmaligen Verfügbarkeit der Bekanntmachung: 04 Dez. 2025PDF ExportBekanntmachung über Auftragsänderung –
Sektorenrichtlinie Dokument-ID: 230480-00
Fragen im Vorfeld Richtlinie 2014/25/EU
Tag der Absendung dieser BekanntmachungTag: 03.12.2025
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber OrganisationOffizielle Bezeichnung: WIENER LINIEN GmbH & Co KG Nationale Identifikationsnummer: 9110016084503 Internet-Adresse: https://www.wienerlinien.at
AdressePostanschrift: Erdbergstraße 202 Ort: Wien Postleitzahl: 1030 NUTS-Code: AT130 Land : Österreich
KontaktstelleE-Mail: WL.K34.Einkauf@wienerlinien.at Telefon: +43 17909100
Abschnitt II: Organisations-Katalog
OrganisationOffizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien Nationale Identifikationsnummer: 9110019835300 Internet-Adresse: http://www.verwaltungsgericht.wien.gv.at
AdressePostanschrift: Muthgasse 62 Ort: Wien Postleitzahl: 1190 NUTS-Code: AT130 Land : Österreich
KontaktstelleE-Mail: post@vgw.wien.gv.at Telefon: +43 1400038500 Fax: +43 140009938529
Abschnitt III: Aktuelles Verfahren BeschreibungBezeichnung des Auftrags: Supportvertrag SAP-PTnova Referenznummer der Bekanntmachung: 2025-002887_M17 Kurze Beschreibung:
Supportvertrag SAP-PTnova inkl. Großkundenmodul 2026-2028 - Vergabeerhöhung Art des Auftrags: Dienstleistungen
CPV-Code HauptteilCPV-Code Hauptteil: 72260000
Aufteilung des Auftrags in LoseAufteilung des Auftrags in Lose: nein
Abschnitt IV: Bieter OrganisationOffizielle Bezeichnung: HanseCom Public Transport Ticketing Solutions GmbH Nationale Identifikationsnummer: HRB140491
AdresseOrt: Hamburg Postleitzahl: 20097 NUTS-Code: DE600 Land : Deutschland
KontaktstelleE-Mail: hallo@hansecom.com Telefon: +49 15209073406
Angabe des KMU StatusAngabe des KMU Status: nein
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehenDer Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert: nein
Abschnitt V: Zuschlagsempfänger Name des Zuschlagsempfängers: HanseCom Public Transport Ticketing Solutions GmbH
BieterHanseCom Public Transport Ticketing Solutions GmbH Bevollmächtigter Vertreter der Bieter-/Bewerbergemeinschaft: nein
Abschnitt VI: Auftrag/Los BeschreibungBezeichnung des Auftrags: Supportvertrag SAP-PTnova Referenznummer / Losnummer: 1 Kurze Beschreibung:
Einführung SAP_Einnahmenverrechnung Art des Auftrags: Dienstleistungen
CPV-Code HauptteilCPV-Code Hauptteil: 72260000
ErfüllungsortNUTS-Code: AT130 Land : Österreich
Angaben zu OptionenOptionen: nein
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt VI.2: Auftrag/Los - Ausschreibungsbedingungen Eine Bieter-/Bewerbergemeinschaft, die einen Auftrag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: nein
Anforderungen an die AuftragsausführungDie Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen.: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
-
Abschnitt VI.3: Ergebnis Abschnitt VI.4: Angebot AngebotKennung des Angebots: 2 Es wurde eine Reihung der Angebote vorgenommen: ja Wert des Ergebnisses: 3 664 810.00 EUR
ZuschlagsempfängerHanseCom Public Transport Ticketing Solutions GmbH
UntervergabeVergabe von Unteraufträgen: nein
Abschnitt VI.5: Vertrag VertragKennung des Auftrags: 1 Datum des Vertragsabschlusses: 31.01.2003 Vertragstitel: Projekt PT
ÄnderungGrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer. Beschreibung:
Erhöhung Rahmenvertrag Supportleistung SAP-PTnova Beratungs- und Unterstützungsvertrag SAP-PTnova Kontingent, Change Requests und Erweiterung Supportleistungen für ABO-Online Großkundenmodul
für 2026-2028 Beschreibung der Änderungen:
Die beabsichtigten Wartungsleistungen sind weit überwiegend zu den angedachten Entwicklungsleistungen. Die Wartungsleistungen waren bisher schon Bestandteil der Rahmenvereinbarung bei der
HanseCom und wurden über dieser beauftragt. Diese sollen nun im Wege einer Verlängerung der bestehenden Rahmenvereinbarung beauftragt werden. Unter Berücksichtigung des Überwiegensprinzips
ist dabei die Verlängerung der bestehenden Rahmenvereinbarung für die rechtliche Einordnung der Beauftragung maßgeblich, somit die Änderung/Verlängerung der bestehenden Rahmenvereinbarung
und somit die Anwendung von §365 BVergG. Grundlage hierfür ist das Vorliegen des Ausnahmetatbestands gemäß §365 Abs. 3 Z. 5 BVergG, da die zu beauftragenden Leistungen insbesondere die
Wartungsleistungen an dem System PTnova auf Grund bestehender Schutzrechte am geistigen Eigentum an demselben zugunsten der HanseCom nur von diesem Unternehmen erbracht werden können. Die Firma
HanseCom ist in ihrer Eigenschaft als Produkteigner und Rechteinhaber an sämtlichen Urheber- und sonstigen Schutzrechten des PTnova Systems das einzige Unternehmen, das
Wartung-/Supportleistungen und Weiterentwicklungen des Systems am Standard von PTnova durchführen darf. Selbst wenn die HanseCom ihre Zustimmung zur Wartung und Weiterentwicklung durch
Drittunternehmen erteilen würde, wäre dies mit erheblichen unverhältnismäßigen Risiken bei der Durchsetzung von Ansprüchen wegen mangelhafter Leistung (Gewährleistung, Rücktritt,
Kündigung, Schadenersatz) verbunden. Insbesondere wäre es nahezu unmöglich Nachweise und Beweise für eine mangelhafte Leistung darzulegen. Eine vernünftige Alternative bzw. Ersatzlösung ist
nicht vorhanden da dies einer Neuentwicklung einer entsprechenden Softwarelösung für sämtliche Aufgabenfelder entsprechen würde. Eine derartige Wartung und Neuentwicklung und einer
entsprechenden Integration in bestehende Systeme einschließlich der Betriebseinführung würde mehrere Jahre in Anspruch nehmen und wäre im Vergleich zur Weiterführung des PTnova Systems mit
vollkommen unverhältnismäßigen und unangemessenen Kosten verbunden. Der Vorgänger der Software PT-Nova (PT120) wurde im Jahr 2002 im Zuge eines Verhandlungsverfahrens unter Anwendung des
VBergG vergeben. Den Zuschlag erhielt die jetzige WienIT (damals E&I) mit den Subunternehmern CSC Ploenzke und HanseCom. Letztere hat die alleinigen Rechte an der Software SAP PT120 erworben
und ist somit alleiniger Rechteinhaber, weshalb eine gemeinsame Weiterentwicklung und Umstieg auf den Nachfolger SAP PTNova im Jahr 2008 nur mit HanseCom möglich war. Da PTnova bis spätestens
Ende 2028 auf SAP S4/HANA umgestellt wird, wird dieser Supportvertrag ab 2029 nicht mehr benötigt. Bis zu diesem Zeitpunkt bedarf es jedoch einer weiteren Verwendung des PTnova Systems. Daher
ist die Rahmenvereinbarung auf 3 Jahre befristet bis zum 31.12.2028 zu verlängern.
Abschnitt VII: Angaben zur Einreichung WIENER LINIEN GmbH & Co KG
Abschnitt VIII: Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Verwaltungsgericht Wien
Abschnitt IX: Gesamtergebnis GesamtergebnisUrsprünglicher Auftragswert ohne Umsatzsteuer vor der Änderung: 3 664 810.00 EUR Auftragswert der geänderten Leistung: 727 056.00 EUR Anzahl KMU der Auftragnehmer ist: 0
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Änderungen, welche im Laufe des Verfahrens seitens der vergebenden Stelle vorgenommen werden.
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