ЕКОМ ищет поставщиков логистических услуг для их включения в свой Реестр консультантов/ок (Армения - Тендер #61329504)

Вводная информация:ЕКОМ — Евразийская коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию, — это международное объединение, миссия которого — поддерживать развитие национальных ЛГБТ-сообществ и их активизм, продвигать права человека, заботиться о здоровье и социальном благополучии людей гендерного и сексуального многообразия.
Главные задачи ЕКОМ — это обеспечить стабильное и деятельное внимание к вопросам здоровья и прав человека в отношении ЛГБТ-сообществ в национальных и международных политиках и программах.
Для участия в конкурсе приглашаются индивидуальные предприниматели и логистические компании, чья сфера деятельности связана с оказанием профессиональных логистических услуг и подтверждена соответствующими регистрационными документами.
Чем включение в Реестр консультантов/ок ЕКОМ может быть полезно поставщикам логистических услуг:

• при соответствии вашего опыта требованиям этого конкурса вы войдете в короткий список поставщиков логистических услуг, которые будут рассматриваться в первую очередь для обеспечения мероприятий ЕКОМ в течение 2025 года;
• подготовка контрактов с вами, рабочая коммуникация и оплата проведенных услуг потребует меньше времени.
• 
  Описание необходимых услуг по логистическому сопровождению мероприятий ЕКОМ в различных странах Европы и Азии:
• Подбор и бронирование площадки для мероприятия в соответствии с требованиями ЕКОМ к отелям, учитывая кол-во участников/иц и необходимую инфраструктуру (конференц-залы, оборудование для презентаций, зоны для кофе-брейков, необходимость в специальных зонах, прочее).
• Организация и координация проживания совместно с менеджерами отелей и ответственными лицами со стороны ЕКОМ для обеспечения своевременного заселения и выезда участников/иц, информирование участников о деталях проживания.
• Подбор и бронирование билетов (авиа и билетов на другие виды транспорта): анализ оптимальных маршрутов для участников с минимальным количеством пересадок и удобным временем вылета/прилета; сравнение цен на билеты; условия отмены; отправка подтверждения брони участникам/цам и обеспечение доступа ко всей другой необходимой информации.
• Трансфер аэропорт-отель и отель-аэропорт: выбор надежной транспортной компании с комфортным и безопасным транспортом; сбор данных о времени прибытия и отправления участников/иц; информирование участников/иц о месте и времени встречи; составление графика трансферов с учетом возможных задержек и изменений в расписании, а также возможностей для организации групповых трансферов; координация процесса – связь с участниками и водителями.
• Организация питания: сбор информации о диетических предпочтениях и ограничениях участников/иц; согласование деталей меню и формата подачи обедов, кофе-брейков, ужинов с ответственными лицами со стороны ЕКОМ; обеспечение участников/иц достаточным кол-вом воды.
• Организация конференц-залов: выбор зала/залов в соответствии с требованиями ЕКОМ к размерам, формам рассадки участников/иц, акустике и освещению, техническому оснащению (микрофоны, колонки, проекторы, экраны, прочему оборудованию), оформлению (баннеры, прочее); определение потребности в квалифицированном персонале (технические специалисты, переводчики, другие специалисты).
• Сопровождение мероприятия: коммуникация с участниками/цами до мероприятия (полетные данные, требуемые документы для путешествия, особые потребности в питании); создание и своевременная рассылка участникам/ам краткой Путевой заметки, включающей требования к документам, погодные условия, место проживания, условия встречи в аэропорту, контактные телефоны, курс валют и иную необходимую информацию; подготовка и распространение информационных материалов среди участников, включая программу мероприятия; регистрация участников/иц (сбор подписей в списке участников/иц); присутствие на мероприятии, как минимум одного человек от логистической компании для сопровождения мероприятия и разрешения любых возникающих логистических вопросов.
• Техническое обеспечение мероприятий: оборудование для синхронного перевода, интерактивные панели, прочее, и материалы в соответствии с ТЗ.
• Организация фото- и видеосъёмки мероприятия: привлечение профессионального фотографа и согласование ТЗ с ответственными лицами со стороны ЕКОМ.
• 
  Критерии отбора в Реестр консультантов/ок ЕКОМ:
• Предоставление регистрационных документов, подтверждающих сферу профессиональной деятельности – оказание логистических услуг.
• Подтверждение опыта логистических услуг, в особенности – сопровождение международных мероприятий.
• Сотрудничество с сетями отелей в различных странах Европы и Азии будет преимуществом.
• Сотрудничество с агентствами по покупке билетов будет преимуществом.
• Письма поддержки от организаций будут преимуществом.
• 
  Для участия в тендере необходимо заполнить анкету по ссылке: https://forms.gle/41qgs49EHPBfsC2g6
  Крайний срок подачи заявок: 20 февраля 2025, 23.59 по EET
  Заявки, отправленные после крайнего срока подачи — не рассматриваются.
  Мы особо приглашаем подавать заявки представителей/ниц ЛГБТ-сообщества!
  Благодарим вас за понимание того, что только кандидаты/ки, соответствующие всем требованиям, представленным в данном объявлении – будут извещены о результатах рассмотрения их заявок.
  Для получения дополнительной информации потенциальные поставщики логистических услуг могут связаться с Анной Климовой, специалисткой по закупкам и контрактам, anna@ecom.ngo

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Армения