Тендер: Логистическое обеспечение мероприятия в г. Ереван, Армени (Армения - Тендер #39865152)

ЕКОМ ищет консультанта/ку для обеспечения мероприятия в г. Ереван, АрмениВводная информация:ЕКОМ — Евразийская коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию, — это международное объединение, миссия которого — поддерживать развитие национальных ЛГБТ-сообществ и их активизм, продвигать права человека, заботиться о здоровье и социальном благополучии людей гендерного и сексуального многообразия.

Главные задачи ЕКОМ — это обеспечить стабильное и деятельное внимание к вопросам здоровья и прав человека в отношении ЛГБТ-сообществ в национальных и международных политиках и программах.
Цель тендераПривлечь компанию или специалиста/ку для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия ЕКОМ.
Временные рамки работыТрехдневное мероприятие ожидается в период с 7 по 9 июня 2023 года.
Условия и ожидаемые услуги1. Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями заказчика:

• Трехдневный тренинг.
• Место проведения — г. Ереван, Армения.
• Требования к отелю: 3 или 4 звезды, одноместное размещение — 20 человек.
• Детали: день заезда и выезда отдельно от мероприятия.
• 
  2. Сопровождение мероприятия агентством:
• коммуникация с участниками (совместно с ответственным в ЕКОМ человеком)
• определение потребностей для поездки: требования к вакцинации, требуемые документы для путешествия, особые потребности в питании;
• создание и своевременная высылка краткого гида для путешествия, включающего требования к документации, вакцинации, ситуацию с COVID-19 в Ереване, погодные условия, место проживания, условия встречи в аэропорту, контактные телефоны, курс валют и иную обязательную информацию;
• организация трансфера участвующих: аэропорт – гостиница – аэропорт;
• размещение участников/ц в соответствии с графиком заезда;
• организация конференц-зала на 20 человек (проектор, ноутбуки, канцтовары, флипчарт) в том же отеле;
• обеспечение питания участников/ц (завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы);
• (без сопровождения тренинга на месте)
• 
  Условия оплаты услугОплата услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
• предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы ЕКОМ;
• доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема-передачи оказанных услуг.
• 
  Процесс подачи заявокТендерное предложение должно включать следующие документы:
• Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица;
• Копия учредительных документов;
• Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор) включая оплату логистических услуг, если имеется отдельная линия.
• 
  По всем дополнительным вопросам обращайтесь к координаторам Елене Герман elena@ecom.ngo и Николаю Лунченкову nik@ecom.ngo
  Крайний срок подачи заявок 7 апреля 2023, на электронную почту ЕКОМ tenders@ecom.ngo, с темой письма «Логистика Ереван 06/2023».

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Армения