Тендер: Логистическое обеспечение мероприятия в г. Тбилиси, Грузия (Армения - Тендер #39265536)

Вводная информацияЕКОМ — Евразийская Коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию, это международная неправительственная членская организация, зарегистрированная в Таллинне, Эстония. Мы являемся ассоциацией, объединяющей неправительственные организации и частных лиц, работающих в области ВИЧ-инфекции и других вопросов сексуального здоровья геев, других МСМ и транс* людей в странах Восточной Европы и Центральной Азии (ВЕЦА).
Цель тендераПривлечь компанию для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия ЕКОМ.
Временные рамки работы22-27.05.2023 — даты проведения мероприятия.
Условия и ожидаемые услуги1. Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями заказчика.Место проведения — г. Тбилиси, ГрузияДаты: 22 мая (день заезда), 23-26 мая (проведение мероприятия), 27 мая — день отъезда.Требования к отелю: 3, 4 звезды, одноместное размещение — 25 человек.
2. Сопровождение мероприятия агентством:

• коммуникация с участниками (совместно с ответственным в ЕКОМ человеком)
• поиск наиболее подходящих билетов для авиаперелета, коммуникация с участниками, бронь и покупка авиабилетов;
• определение потребностей для поездки: требования к вакцинации, требуемые документы для путешествия, особые потребности в питании;
• создание и своевременная высылка краткого гида для путешествия, включающего требования к документации, вакцинации, ситуацию с COVID-19 в Тбилиси, погодные условия, место проживания, условия встречи в аэропорту, контактные телефоны, курс валют и иную обязательную информацию;
• организация трансфера участвующих: аэропорт – гостиница – аэропорт;
• размещение участников/ц в соответствии с графиком заезда;
• организация конференц-зала на 15 человек (проектор, ноутбуки, канцтовары, флипчарт) в том же отеле;
• обеспечение питания участников/ц (завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода (фильтрованная, не бутелированная, в графинах) на дни работы);
• (без сопровождения тренинга на месте)
• 
  Условия оплаты услугОплата услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
• предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы сотрудниками ЕКОМ
• доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи оказанных услуг
• 
  Процесс подачи заявокТендерное предложение должно включать следующие документы:
• Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица
• Копия учредительных документов
• Предварительный бюджет мероприятия в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор) включая оплату логистических услуг, если имеется отдельная линия.
• 
  Последний срок подачи заявок — 31 марта 2023 г.Присылайте ваши заявки на электронную почту tenders@ecom.ngo с темой письма «Logistics_Tbilisi».
  По всем дополнительным вопросам вы можете обращаться к специалистке по адвокации ЕКОМ — Сулейма Кельгембаева: suleyma@ecom.ngo

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Армения