Тендер: Логистическое обеспечение мероприятия в г. Тбилиси, Грузия (Армения - Тендер #39053408)

ЕКОМ — Евразийская коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию — это международное объединение, миссия которого поддерживать развитие национальных ЛГБТ-сообществ и их активизм, продвигать права человека, заботиться о здоровье и социальном благополучии людей гендерного и сексуального многообразия.
Одним из инструментов ЕКОМ для достижения задач по развитию активизма, лидерства и мобилизации ЛГБТ-сообществ в области охраны здоровья и защиты прав является обучение представителей/ниц ЛГБТ-сообщества в ВЕЦА по темам прав человека и эффективной коммуникации. Цель тендераПривлечь компанию или специалиста/ку для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия ЕКОМ. Временные рамки работыЧетырехдневное мероприятие ожидается в период с 30 мая по 2 июня 2023 года. Условия и ожидаемые услуги1. Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями заказчика (детальное техническое задание в приложении):

• Четырехдневный тренинг.
• Место проведения — г. Тбилиси, Грузия.
• Требования к отелю: 3 или 4 звезды, одноместное размещение — 15 человек.
• Детали: день заезда и выезда отдельно от мероприятия.
• 
  2. Сопровождение мероприятия агентством:
• коммуникация с участниками (совместно с ответственным в ЕКОМ человеком)
• определение потребностей для поездки: требования к вакцинации, требуемые документы для путешествия, особые потребности в питании;
• создание и своевременная высылка краткого гида для путешествия, включающего требования к документации, вакцинации, ситуацию с COVID-19 в Тбилиси, погодные условия, место проживания, условия встречи в аэропорту, контактные телефоны, курс валют и иную обязательную информацию;
• организация трансфера участвующих: аэропорт – гостиница – аэропорт;
• размещение участников/ц в соответствии с графиком заезда;
• организация конференц-зала на 15 человек (проектор, ноутбуки, канцтовары, флипчарт) в том же отеле;
• обеспечение питания участников/ц (завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы);
• (без сопровождения тренинга на месте)
• Условия оплаты услугОплата услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
• предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы ЕКОМ;
• доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема-передачи оказанных услуг.
• Процесс подачи заявокТендерное предложение должно включать следующие документы:
• Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица;
• Копия учредительных документов;
• Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор) включая оплату логистических услуг, если имеется отдельная линия.
• По всем дополнительным вопросам обращайтесь к специалистке по коммуникации ЕКОМ Тине Собко tina@ecom.ngo Крайний срок подачи заявок 14 марта 2023, на электронную почту ЕКОМ tenders@ecom.ngo, с темой письма «Логистика Тбилиси 05/2023». Скачать

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Армения