Запрос оферт от 18.10.2018г.

1. Покупатель: ДТЭК ЛАДЫЖИНСКАЯ ТЭС проводит процедуру Запроса оферт, в рамках чего приглашает Вас подать свою оферту на оказание услуг:

2. Предмет закупки: услуги по ремонту шаровых барабанных мельниц нитка А, Б энергоблока ст. №4.

3. Место выполнения работ: ДТЭК ЛАДЫЖИНСКАЯ ТЭС.

4.Срок выполнения работ/:   с 25.10.2018г. по 31.12.2018г. в объемах, приведенных в Техническом задании (Приложение №4 к запросу оферт).

5.Условия оплаты: отсрочка оплаты 90 кал. дней.

6.Технические требования: согласно Приложения №4 к запросу оферт,  в том числе:

6.1. работы ведутся из материалов:  Заказчика и Исполнителя (в случае отсутствия на складах Заказчика ТМЦ) с использованием оборудования, машин и механизмов, инструментов, приспособлений Исполнителя.

6.2. гарантийные обязательства: 12 месяцев с момента подписания актов приема-передачи выполненных работ.

7.Критерии и метод оценки: цена и приведенная стоимость, при условии соответствия Участника закупки квалификационным требованиям, заявленным в п. 9.  

8. Требования к формированию цены:

8.1. Цена предложения должна включать все затраты, связанные с выполнением работ, обязательные налоги и платежи. Цена должна быть сформирована в соответствии с требованиями ДСТУ Б Д.1.1-1-2013 и указана без НДС.

8.2. Заказчик оставляет за собой право скорректировать количество и объемы закупаемых услуг в сторону уменьшения при условии, что такое уменьшение не приводит к ухудшению качества работ  и не нарушает технологию выполнения.

8.3. Заказчик оставляет за собой право скорректировать количество и объемы закупаемых  услуг в сторону увеличения, но не более 15% от объема закупаемых работ в денежном выражении при условии, что такие работы технологически связаны с закупаемыми и/или пропущены при составлении ТЗ.

8.4. Заказчик оставляет за собой право провести дополнительный запрос - переторжку по улучшению условий оферты. Система обеспечивает подачу оферт во время переторжки по ценам, которые не выше заявленной в первоначальной оферте, или в первой переторжке.

9.Квалификационные требования и условия подтверждения соответствия данным требованиям: наличие разрешительных документов (лицензии, разрешения и т.д.), наличие опыта выполнения аналогичных договоров (количество лет, количество договоров и т.п.), наличие квалифицированного персонала и др.

Компания оставляет за собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные аффилированными и/или связанными лицами.

10.Срок действия (действительности) оферты:  45 дней.

11. Оферту  необходимо подать в установленной форме (Приложение №1-РиУ к запросу оферт) на фирменном бланке предприятия с печатью и подписью руководителя предприятия.

12.Оферта направляется исключительно на ЭТП ДТЭК https://tenders.dtek.com в срок до 12:00 по Киевскому времени  22.10.2018г.  

13.Условия подачи оферт: оферты, поступившие после конечного срока подачи оферт и/или без вышеуказанных документов и не оформленные надлежащим образом (не на фирменном бланке предприятия, без подписи и печати), к рассмотрению не принимаются. Компания оставляет за собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные аффилированными и/или связанными лицами.

14.Требования к составу оферты:

14.1. Вместе с офертой в обязательном порядке должны быть предоставлены:

а)  документальное подтверждение предложенной цены - сметная документация/ калькуляция ;

б) документальное подтверждение соответствия указанным квалификационным требованиям, а именно: (необходимые лицензии, разрешения на выполнение работ повышенной опасности, информацию о выполнении аналогичных договоров, подтверждение наличия материально-технической базы, информация о наличии квалифицированных работников);

в) сведения о привлекаемых субподрядных организациях, с документальным подтверждением их соответствия указанным квалификационным требованиям.

Вместе с офертой подаются следующие документы:

• документы о праве на постоянное проживание в Украине или разрешение на трудоустройство в Украине для иностранцев и лиц без гражданства;
• копия доверенности либо иного документа, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени стороны по договору. Для руководителей, действующих без доверенности на основании Устава – копия протокола об избрании и приказа о назначении на должность, или иной документ, подтверждающий назначение;
• копию Устава (копия Выписки из Устава, но в любом случае, титульный лист, разделы, содержащие: наименование, местонахождение, цель и виды деятельности, юридический статус предприятия, полномочия органов управления, размер уставного капитала), с изменениями и дополнениями; копия положения о филиале или представительстве;
• извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей и общественных организаций;
• справка из Единого реестра предприятий, в отношении которых возбуждено производство по делам о банкротстве, со сроком выдачи не ранее чем за 60 дней до даты окончания срока подачи Конкурсных предложений;
• для Участника – физического лица: копия справки о присвоении идентификационного кода, копии отдельных страниц паспорта (стр. 1, 2; страница с актуальным местом прописки/регистрации);
• справку ГФС (ГНИ) о состоянии задолженности по налогам со сроком выдачи не ранее чем за 30 дней до даты окончания срока подачи Конкурсных предложений, 
• информация о положении плательщика налогов в виде скриншотов страничек с сайта ГФС о контрагенте;
• свидетельство плательщика НДС или единого налога, или выписку из Реестра плательщиков НДС (форма № 2-ВР);
• информацию о счетах, через которые предусматривается проведение расчетов: выписка из банка, в котором открыты текущие счета Участника с полным указанием их реквизитов либо письмо Участника с указанием расчетных счетов и банковских реквизитов;
• копию финансовой отчетности за предыдущий год и последний отчетный период: Баланс (Форма 1) и Отчет о финансовых результатах (Форма 2);
• копии Формы 1-ДФ за последние 4 квартала (первый и последний листы) либо отчет по ЕСВ либо отчет по форме 1-ПВ «Звіт з праці», либо копии договоров на привлечение персонала;
• копии документов, подтверждающих право собственности на производственные и складские помещения, оборудование и т.д. (технические паспорта), либо документов, подтверждающих право пользования (например, договоры аренды или договоры на поставку товара напрямую Участнику);
• разрешительные документы (лицензии, разрешения) Участника;
• справку в произвольной форме с перечнем субподрядчиков (в случае привлечения) и/или поставщиков ТМЦ, необходимых для выполнения/предоставления закупаемых работ/услуг;
• справку в произвольной форме с информацией о наличии соответствующего оборудования, материально-технической базы, нематериальных активов и ТМЦ, а также о наличии работников соответствующей квалификации;
• документы, подтверждающие опыт выполнения аналогичных работ/услуг (копии писем-отзывов/договоров, список клиентской базы, сведения об участии производителя в госзакупках и т. п.);
• письмо-согласие от Участника на проведение квалификационного аудита Комиссией Заказчика – в случае возникновения такой необходимости;
• для Участника с формой собственности - общество с ограниченной и дополнительной ответственностью:

-  гарантийное письмо в форме, приведенной в Приложении № 2 к настоящему запросу оферт, о предоставлении согласия на заключение сделки (договора закупки) с Заказчиком в соответствии с требованиями, установленными ч. 2 ст. 44 Закона Украины от 06.02.2018 № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», в случае если сумма сделки превысит 50% стоимости чистых активов Участника по состоянию на конец предыдущего по отношению к дате сделки квартала;

или

-    справка  в форме, приведенной в Приложении № 3 к настоящему запросу оферт, с информацией о том, что сумма  ценового предложения Участника не превышает 50% стоимости чистых активов Участника на конец предшествующего по отношению к дате торгов и договор (в случае акцепта) не требует согласования в порядке, предусмотренном Законом Украины от 06.02.2018 № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

14.2. Заказчик оставляет за собой право обратиться письменно к Участнику торгов:

а)   за предоставлением дополнительных документов для оценки его квалификации (устав, справка об отсутствии задолженности по налогам, баланс и отчет о финансовых результатах и пр.).

б) с предложением об исправлении выявленных арифметических и/или методологических ошибок.

14.3 Заказчик оставляет за собой право отклонить оферту Участника в случае не предоставления им ответа и/или документов в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения Участником запроса.

15.Техническая документация/дополнительная информация, не касающаяся ценового предложения, может быть направлена на Email:  KulinichTP@dtek.com     KolesnikAPetr@dtek.com

MudrayaEE@dtek.com      GerasimenkoVN@dtek.com

16.Контактные данные ответственных сотрудников:

- по организации и проведению процедуры: Кулинич Т.П., ведущий специалист ОППР, тел. /04343/65843; Колесник А.П., ведущий специалист ОППР, тел. /04343/65843, моб. /+38/0680582083; Мудрая Е.Е ведущий специалист ОППР, тел. /04343/65843, моб. /+38/0969329004;

- по техническим вопросам: Герасименко В.Н., ведущий специалист ОППР,  тел. /04343/65685, моб. /+38/0971937752.

17.Порядок обработки запросов Участников:

17.1. К рассмотрению принимаются запросы, направленные на e-mail ответственных лиц, указанные в п. 16 не позже, чем за 1 (один) рабочий день до окончания срока подачи оферт, и оформленные в письменном виде (на фирменном бланке, с подписью и печатью руководителя предприятия). О результатах обработки полученного в срок запроса Участник будет уведомлен посредством e-mail в течение 1 (одного) рабочего дня.

17.2. Запросы, поступившие позже указанного граничного срока или не надлежаще оформленные, могут быть оставлены без ответа.

18. Порядок заключения Договора:

18.1. Заказчик оставляет за собой право заключить договор на часть предмета закупки, заявленного в Запросе оферт.

18.2 Участник торгов обязан подписать Договор в течение 10 календарных дней с момента его получения. Заказчик оставляет за собой право отказаться от предложенной оферты в случае не заключения договора в установленный срок.

18.3  В случае если Участник, признанный победителем торгов, не представит решение Общего собрания участников о согласии на сделку в соответствии с поданным гарантийным письмом (Приложение № 2 к настоящему запросу оферт), Заказчик оставляет за собой право расценивать данное действие как отказ от подписания договора.

19. Приложения к Запросу оферт:

1. Шаблон оферты (Приложение №1-РиУ).

2. Гарантийное письмо (Приложение №2).

3. Справка (Приложение №3).

4. Техническое задание (Приложение №4).

20. Условия, при которых оферта Участника может быть отклонена:

20.1. Оферта не соответствует условиям,  установленным условиями Запроса оферт, в том числе с учетом требований к условиям оплаты указанным в п.8.

20.2. Участник торгов не соответствует квалификационным требованиям.

20.3. Оферта не соответствует требованиям Технического задания.

20.4. Участник торгов не соглашается с исправлением выявленной арифметической/ методологической ошибки.

20.5. Участник торгов не представил документы по письменному/ электронному запросу Заказчика либо нарушил сроки их представления.

20.6 Отсутствие в составе оферты и/или непредставление в ответ на дополнительный запрос Заказчика в установленный срок документов согласно Приложениям №№ 2, 3 к настоящему запросу оферт является основанием для отклонения оферты Участника.