Промтовары, быттехника, инструменты всех типов и запчасти к ним (Украина - Тендер #4033603)

Запрос оферт на закупку товаров №  964  от 18.10.2018

1.Покупатель:   ДТЭК КРИВОРОЖСКАЯ ТЭС   проводит процедуру запроса оферт, в рамках чего приглашает Вас подать свою оферту на поставку товаров по группе ТМЦ:  Инструмент абразивный__ _______________

2.Требования к году выпуска товаров: год выпуска __2018г ________________________________________

3. Срок поставки: октябрь-декабрь 2018г, согласованными партиями в количестве указанном в заявке в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки

Таблица № 1

*Покупатель оставляет за собой право скорректировать количество закупаемых товаров в сторону уменьшения и/или провести дополнительный запрос – переторжку** (не более двух) по улучшению условий оферты.

Покупатель оставляет за собой право скорректировать количество закупаемых товаров в сторону увеличения не более 10% от объема закупаемой продукции.

**Система обеспечивает подачу оферт во время переторжки по ценам, которые не выше заявленной в первоначальной оферте, или в первой переторжке.

При наличии толеранса - указать его предельное значение в % - при запросах на поставку товаров, %)

4. Условия подтверждения предложенных товаров установленных техническим требованиям: сертификат качества, паспорт завода-изготовителя_____________________________________________

5. Завод производитель:__Указать__________________________________________________________

7. Критерий и методика оценки: __цена или приведенная стоимость, ЛОТ (предложения с неполным перечнем заявленной продукции, с 100% предоплатой рассматриваться не будут

8. Условия оплаты: __Предпочтительно оплата на 90 календарный день______________________________

9. Условия поставки: _DDP_(Инкотермс 2010) г.Зеленодольск, пл.Энергетиков,1   склад   ДТЭК__________ КРИВОРОЖСКАЯ ТЭС__________________________________________________________________________

10. Требования к формированию цены: Цена предложения должна включать все затраты в соответствии с условиями поставки указанными в п.9. Цена указанная в оферте должна быть фиксирована , включать затраты на транспортировку, погрузку, разгрузку, таможенные пошлины, страховые расходы, налоги и должна быть фиксированной, не зависеть от валютных колебаний в течение всего срока действия договора

11. Срок действия (действительности) оферты:  60 календарных дней________________________________

12. Оферту, с обязательным указанием сроков поставки, условий оплаты и базиса поставки, необходимо подать в установленной форме (Приложение №1-ТМЦ) на фирменном бланке предприятия с печатью и подписью руководителя предприятия.

13.Условия подачи оферт: оферты, поступившие после конечного срока подачи оферт и/или без требуемых документов, не оформленные надлежащим образом, не рассматриваются.

Компания оставляет за собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные аффилированными и/или связанными лицами.

14. Требования к составу оферты:

14.1. Вместе с офертой подаются следующие документы:

- Участник-посредник (не производитель) предоставляет: а) копии документов, подтверждающих происхождение предложенного предмета закупки (образец сертификата качества и/или сертификат соответствия); б) копии документов, подтверждающих источник поставки (документ о статусе представительства по отношению к заявленному в предложении производителю, договор с производителем/письмо производителя с подтверждением сотрудничества с участником и т.п.); в)  описание цепочки поставки товара от производителя до конечного покупателя (с указанием реквизитов всех участников схемы), в произвольной форме

-              для Участников-нерезидентов: а) документ, подтверждающий регистрацию иностранного лица в стране его местонахождения (для Участников-нерезидентов или участников-представителей нерезидента); б) копия документа о регистрации в органах налоговой службы (для нерезидентов их представительств в Украине); в) справка о том, что нерезидент является налоговым резидентом соответствующего иностранного государства (справка о резидентности); г) копии регистрационных документов представительств/постоянных представительств нерезидентов в Украине;

-              документы о праве на постоянное проживание в Украине или разрешение на трудоустройство в Украине для иностранцев и лиц без гражданства

копия доверенности либо иного документа, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени стороны по договору. Для руководителей, действующих без доверенности на основании Устава – копия протокола об избрании и приказа о назначении на должность, или иной документ, подтверждающий назначение

-              копию Устава (копия Выписки из Устава, но в любом случае, титульный лист, разделы, содержащие: наименование, местонахождение, цель и виды деятельности, юридический статус предприятия, полномочия органов управления, размер уставного капитала), с изменениями и дополнениями; копия положения о филиале или представительстве;

-              извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей и общественных организаций;

-              справка из Единого реестра предприятий, в отношении которых возбуждено производство по делам о банкротстве, со сроком выдачи не ранее чем за 60 дней до даты окончания срока подачи Конкурсных предложений;

-              для Участника – физического лица: копия справки о присвоении идентификационного кода, копии отдельных страниц паспорта (стр. 1, 2; страница с актуальным местом прописки/регистрации);

-              справку ГФС (ГНИ) о состоянии задолженности по налогам со сроком выдачи не ранее чем за 30 дней до даты окончания срока подачи Конкурсных предложений;

-              информация о положении плательщика налогов в виде скриншотов страничек с сайта ГФС о контрагенте;

-              свидетельство плательщика НДС или единого налога, или выписку из Реестра плательщиков НДС (форма № 2-ВР);

-              информацию о счетах, через которые предусматривается проведение расчетов: выписка из банка, в котором открыты текущие счета Участника с полным указанием их реквизитов либо письмо Участника с указанием расчетных счетов и банковских реквизитов;

-              копию финансовой отчетности за предыдущий год и последний отчетный период: Баланс (Форма 1) и Отчет о финансовых результатах (Форма 2);

-              копии Формы 1-ДФ за последние 4 квартала (первый и последний листы) либо отчет по ЕСВ, либо отчет по форме 1-ПВ «Звіт з праці», либо копии договоров на привлечение персонала;

-              копии документов, подтверждающих право собственности на производственные и складские помещения, оборудование и т.д. (технические паспорта), либо документы, подтверждающих право пользования (например, договоры аренды или договоры на поставку товара напрямую Участнику);

-              справку в произвольной форме с перечнем поставщиков сырья для производства закупаемых товаров (для Участников-производителей товара)

-              справку в произвольной форме с информацией о наличии соответствующего оборудования, материально-технической базы, нематериальных активов и ТМЦ, а также о наличии работников соответствующей квалификации;

-              документы, подтверждающие опыт выполнения аналогичных поставок (копии писем-отзывов/договоров, список клиентской базы, сведения об участии производителя в госзакупках и т. п.)

-              письмо-согласие от Участника на проведение квалификационного аудита Комиссией Заказчика – в случае возникновения такой необходимости;

- справка в произвольной форме с перечнем первичных документов, которыми Участник будет сопровождать поставку товара по договору;

- для Участника с формой собственности - общество с ограниченной и дополнительной ответственностью:

-              гарантийное письмо в форме, приведенной в Приложении № 2 к настоящему запросу оферт, о предоставлении согласия на заключение сделки (договора закупки) с Заказчиком в соответствии с требованиями, установленными ч. 2 ст. 44 Закона Украины от 06.02.2018 № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», в случае если сумма сделки превысит 50% стоимости чистых активов Участника по состоянию на конец предыдущего по отношению к дате сделки квартала;

или

-              справка  в форме, приведенной в Приложении № 3 к настоящему запросу оферт, с информацией о том, что сумма  ценового предложения Участника не превышает 50% стоимости чистых активов Участника на конец предшествующего по отношению к дате торгов и договор (в случае акцепта) не требует согласования в порядке, предусмотренном Законом Украины от 06.02.2018 № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

14.1 Для предприятий производителей – вместе с офертой подается копия документации подтверждающей право на производство предлагаемой к поставке продукции (ТУ, сертификат соответствия, чертежи, патенты и т.п.).

14.2 Заказчик оставляет за собой право обратиться к Участнику торгов за предоставлением дополнительных документов для оценки его квалификации.

14.3 Заказчик оставляет за собой право обратиться к Участнику торгов с предложением об исправлении арифметических ошибок.

14.4 Заказчик оставляет за собой право отклонить оферту Участника в случае не предоставления им ответа и/или документов в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения Участником запроса.

15. Техническая документация/дополнительная информация, не касающаяся ценового предложения, может быть направлена на Email: __GoncharLA@dtek.com   тел.067-894-75-30______________________

 16.Контактные данные ответственных сотрудников:

- по организации и проведению процедуры: ___GoncharLA@dtek.com   тел.067-894-75-30___________

- по техническим вопросам _GoncharLA@dtek.com   тел.067-894-75-30____________________________

17.Порядок обработки запросов Участников:

17.1 К рассмотрению принимаются запросы направленные на e-mail ответственных лиц, указанных в п. 16 не позже, чем за 1 (один) рабочий день до окончания срока подачи оферт, и оформленные в письменном виде (на фирменном бланке, с подписью и печатью руководителя предприятия). О результатах обработки полученного в срок запроса Участник будет уведомлен посредством e-mail в течение 1 рабочего дня.

17.2 Запросы, поступившие позже указанного граничного срока или не надлежаще оформленные, будут оставлены без ответа.

18. Порядок заключения Договора:

18.1 Заказчик оставляет за собой право заключить договор на часть предмета закупки, заявленного в Запросе оферт

18.2 Участник торгов обязан подписать Договор в течение ___________***(но не более 30 календарных дней) календарных дней с момента его получения. Заказчик оставляет за собой право отказаться от предложенной оферты в случае не заключения договора в установленный срок.

18.3 В случае если Участник, признанный победителем торгов, не представит решение Общего собрания участников о согласии на сделку в соответствии с поданным гарантийным письмом (Приложение № 2 к настоящему запросу оферт), Заказчик оставляет за собой право расценивать данное действие как отказ от подписания договора.

19. Приложения к Запросу оферт:

- Техническое задание/ опросный лист/ Анкета заказ/ Технические характеристики и т.д.

20. Условия, при которых оферта Участника может быть отклонена:

20.1 Оферта не соответствует условиям, установленным условиями Запроса оферт, в том числе с учетом требований к условиям оплаты указанным в п.8.

20.2 Участник торгов не соответствует квалификационным требованиям.

20.3 Оферта не соответствует требованиям Технического задания.

20.4 Участник торгов не соглашается с исправлением выявленной арифметической/ методологической ошибки.

20.5 Участник торгов не представил документы по письменному/ электронному запросу Заказчика либо нарушил сроки их представления.

20.6 Отсутствие в составе оферты и/или непредставление в ответ на дополнительный запрос Заказчика в установленный срок документов согласно Приложениям №№ 2, 3 к настоящему запросу оферт является основанием для отклонения оферты Участника.

Приложение №1-ТМЦ - Шаблон Оферты Участника торгов на закупку товаров

(подается на фирменном бланке предприятия,

отступление от формы не допускается)

Оферта от «____» _______ 201_ г. № _____________

Мы,____________________________________________________________________________ (указать наименование Участника), внимательно изучив все условия и требования Запроса оферт и технического задания предоставляем свою оферту для участия в  процедуре закупки «________________________________________________________________________» (указать предмет закупки) в соответствии с квалификационными, техническими и другими требованиями, установленными Заказчиком торгов.

• Стоимость оферты:

• Условия оплаты: __________________________________________________ (указать условия оплаты, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов указанные в Запросе)
• Срок поставки: __________________________________________(указать срок поставки товаров в соответствии с требованиями Запроса оферт/ ТЗ)
• Условия доставки: ______________________________________(указать условия доставки в соответствии с Инкотермс-2010, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов)
• Гарантийные обязательства:  _____________________________________(указать гарантийные обязательства, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов). 
• Мы гарантируем поставку в течение __________(указать период фиксирования стоимости), за цену, зафиксированную на момент заключения договора (указать срок в соответствии с требованиями Запроса оферт). Поставка будет сопровождаться следующими первичными документами_________________________
• Наша оферта будет обязательной для нас и может быть акцептировано Вами в любое время в течение _____ календарных дней со дня подачи оферты, указанного в Запросе оферт (должно соответствовать Запросу).
• Мы согласны с условием, что Вы можете отклонить нашу оферту или отменить торги  и понимаем, что Вы не ограничены в принятии какого-либо другого предложения с более выгодными для Вас условиями.

Руководитель предприятия –

Участник процедуры закупки                                    ______________________                                                                                               Ф.И.О.

М.П.

Приложение №2

Комиссии Заказчика

О согласии на заключение 

договора закупки

Настоящим подтверждаем, что в случае если наше предприятие будет признано Заказчиком победителем торгов на закупку____________, гарантируем предоставление в течение одного рабочего дня с момента получения акцепта соответствующего письменного согласия на заключение договора закупки в порядке, предусмотренном ч. 2 ст. 44 Закона Украины от 06.02.2018 № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», а именно: предоставление копии решения Общего собрания участников нашего предприятия о согласовании заключаемой сделки.  

Руководитель ____________                                               ФИО, подпись,

 печать (при наличии)

Приложение №3

Комиссии Заказчика

Об отсутствии необходимости

согласования договора закупки

в порядке, предусмотренном

Законом Украины «Об обществах с ограниченной

и дополнительной ответственностью»

от 06.02.2018 № 2275-VIII

Настоящим подтверждаем, что цена нашего конкурсного предложения не превышает 50% стоимости чистых активов нашего предприятия состоянием на конец предшествующего по отношению к дате торгов квартала, и как следствие, договор закупки, (в случае если наше предложение будет акцептовано), не требует  согласования Общего собрания участников нашего предприятия.

Руководитель ____________                                               ФИО, подпись,

 печать (при наличии)