Запрос оферт на закупку работ/ услуг для размещения на ЭТП

1. Покупатель: ООО «ДТЭК ВОСТОКЭНЕРГО» проводит процедуру запроса оферт, в рамках чего приглашает Вас подать свою оферту на предоставление транспортных услуг по перевозке грузов.

2. Срок предоставления услуг: в течение года от даты договора, в объеме*, приведенном в Приложениях №1, № 2, № 3. № 4, № 5, № 6  к данному Запросу.

* Объем услуг определен ориентировочно - с целью формирования оферт участниками в одинаковых условиях и оценки предложений. Фактический объем закупки будет отражен в договоре закупки.

3. Критерии и метод оценки: приведенная стоимость (цена, с учетом условий оплаты), при условии соответствия Участника торгов квалификационным требованиям, заявленным в п. 13.

Покупатель оставляет за собой право провести дополнительный запрос по улучшению условий оферты (переторжку).

4. Условия оплаты: в течение 5 рабочих дней с 90 дня с момента подписания Акта выполненных работ

5. Требования к формированию цены: Цена предложения является твердой (неизменной в течение срока действия договора), фиксированной в гривне и должна включать все затраты: на упаковку, транспортировку, страховые расходы, налоги (без НДС) и риски, в том числе связанные с курсовыми валютными колебаниями.

Цену предложения (оферты) необходимо формировать с учётом возможного длительного сотрудничества, рассмотрев возможность скидки в связи с регулярными заказами.

6. Квалификационные требования и условия подтверждения соответствия данным требованиям:

6.1 Наличие разрешительных документов, наличие опыта выполнения аналогичных договоров (не менее 3-х лет).

6.2 Наличие необходимых (в т.ч. финансовых и материальных) средств, соответствующих взятым на себя обязательствам.

Соответствие вышеуказанным требованиям подтверждается Участником путем предоставления в составе оферты документов, указанных в п. 13 настоящего Запроса.

7. Срок действия (действительности) оферты:  45 дней.

8. Оферту, с обязательным указанием сроков предоставления услуг и условий оплаты, необходимо подать на фирменном бланке в  форме, приведенной в Приложениях № 1, № 2, № 3, № 4, № 5, № 6 к настоящему Запросу за подписью руководителя предприятия и дополнительно вложить файлы Excel для удобства анализа. При этом любое из Приложений должно быть заполнено в полном объёме запроса (заполнению подлежат ячейки залитые цветом). Изменять/добавлять/удалять ячейки в приложениях не разрешается.

      В случае если производственные возможности потенциального участника не соответствуют требованиям Приложений 1,2,3,4,5,6 (п.6.6.2), то участник вправе направить запрос на внесение изменений в Приложения (объём, направления логистики и т.д.) в соответствии с п.12 данного запроса.

9. Оферта направляется исключительно на ЭТП ДТЭК https://tenders.dtek.com Ответ просим предоставить через электронную торговую площадку в виде коммерческого предложения с соблюдением всех запрашиваемых данных и обязательным указанием № Запроса.

Оферты, поступившие после конечного срока подачи оферт и/или без документов, приведенных в п. 13 настоящего Запроса, а также не оформленные надлежащим образом (не на фирменном бланке предприятия, без подписи и печати), рассматриваться не будут.

10.Техническая документация/дополнительная информация, не касающаяся ценового предложения, может быть направлена на Email: LubenskayaOM@dtek.com

11. Контактные данные лица, ответственного за проведение процедуры: e-mail: LubenskayaOM@dtek.com , тел. (044) 290-11-71.

12. Порядок обработки запросов Участников:

К рассмотрению принимаются запросы, направленные на вышеуказанный e-mail не позже, чем за 2 рабочих дня до окончания срока подачи оферт, и оформленные в письменном виде (с подписью и печатью руководителя предприятия).  О результатах обработки полученного в срок запроса Участник будет уведомлен посредством e-mail. Запросы, поступившие позже указанного граничного срока или не надлежаще оформленные, могут быть оставлены без ответа.

Компания оставляет за собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные аффилированными и/или связанными лицами.

Участник

13. Требования к составу оферты.

Вместе с офертой (в составе оферты) подаются следующие документы:

• документ, подтверждающий регистрацию иностранного лица в стране его местонахождения (для Участников – нерезидентов или участников-представителей нерезидента);
• документы, подтверждающие полномочия должностного лица или представителя Участника относительно подписи документов Конкурсного предложения (копия документа, подтверждающего полномочия руководителя или копия доверенности на подпись документов, если Конкурсное предложение подписано другим лицом, кроме руководителя);
• справка из обслуживающего банка об отсутствии (наличии) задолженности по кредитам со сроком выдачи не ранее чем за 30 дней до даты окончания срока подачи оферт,
• копия Устава (копия Выписки из Устава, но в любом случае, титульный лист, разделы, содержащие: наименование, местонахождение, цель и виды деятельности, юридический статус предприятия, полномочия органов управления, размер уставного капитала), с изменениями и дополнениями;
• извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей и общественных организаций, содержащее в том числе информацию об отсутствии решений о признании Участника банкротом или возбуждении в отношении Участника дел о банкротстве (предпочтительно на дату, предшествующую дате торгов);
• справка о присвоении идентификационного кода (для Участника - физического лица),
• паспорт (для Участника - физического лица),
• справка ГФС (ГНИ) об отсутствии задолженности по налогам со сроком выдачи не ранее чем за 30 дней до даты окончания срока подачи Конкурсных предложений, 
• декларация по НДС за последний отчетный период (месяц),
• декларация по налогу на прибыль за последний отчетный период (год или квартал - в зависимости от периодичности подачи отчетности);
• свидетельство плательщика НДС или единого налога, или выписку из Реестра плательщиков НДС (форма № 2-ВР),
• информация о счетах, через которые предусматривается проведение расчетов: выписка из банка, в котором открыты текущие счета Участника с полным указанием их реквизитов либо письмо Участника с указанием расчетных счетов и банковских реквизитов;
• копия финансовой отчетности за предыдущий год и последний отчетный период: Баланс (Форма 1) и Отчет о финансовых результатах (Форма 2);
• копии Формы 1-ДФ за последние 4 квартала (первый и последний листы) либо отчет по ЕСВ;
• копии документов, подтверждающих право собственности на производственные и складские помещения, оборудование и т.д. (технические паспорта), либо документов, подтверждающих право пользования (например, договоры аренды или договоры на поставку ТМЦ напрямую Покупателю);
• документы подтверждающие заявленный Участником опыт аналогичных поставок (копии писем-отзывов/договоров).