Membership organisation services (примерный перевод: Услуги организации членства) (Швейцария - Тендер #3566038)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Office fédéral de l"énergie OFEN
      Mühlestrasse 4
      Ittigen
      3063
      Switzerland
      E-mail: beschaffung.wto@bbl.admin.ch
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      http://www.simap.ch/shabforms/servlet/Search?NOTICE_NR=1029245
      Additional information can be obtained from the abovementioned address
      Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL — Service des appels d"offres
      Fellerstrasse 21
      Berne
      3003
      Switzerland
      Contact person: 3003
      E-mail: beschaffung.wto@bbl.admin.ch
      Internet address(es):
      Main address: https://www.simap.ch
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Other activity: Kontrolleur
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         (18186) 805 Gestion du secrétariat de l’association de la conférence régionale Jura-est

      2. Main CPV code:
         98100000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Le secrétariat de l’association de la conférence régionale Jura-est s’occupe des tâches administratives, organisationnelles et comptables de l’association aussi bien que des travaux de relations publiques et de la communication. Ces activités requièrent un secrétariat qui est en général atteignable pendant les heures de bureau. Une personne ayant la fonction de responsable de projet doit être désignée pour gérer le secrétariat. Les langues de travail sont l’allemand et le suisse allemand. L’organisation d’événements qui ont lieu le soir ou le samedi ainsi que la présence à ces événements font partie des tâches du secrétariat. Les prestations du secrétariat englobent:

         — gestion des séances et des événements,

         — soutien du comité directeur et de la présidence,

         — suivi des membres,

         — documentation et l’archivage,

         — comptabilité,

         — relations publiques et la communication,

         — conseil en communication.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Le siège du secrétariat doit être situé dans la région d’implantation Jura-est selon le plan sectoriel «Dépôts en couches géologiques profondes».

      4. Description of the procurement:
         

         Le secrétariat de l’association de la conférence régionale Jura-est s’occupe des tâches administratives, organisationnelles et comptables de l’association aussi bien que des travaux de relations publiques et de la communication. Ces activités requièrent un secrétariat qui est en général atteignable pendant les heures de bureau. Une personne ayant la fonction de responsable de projet doit être désignée pour gérer le secrétariat. Les langues de travail sont l’allemand et le suisse allemand. L’organisation d’événements qui ont lieu le soir ou le samedi ainsi que la présence à ces événements font partie des tâches du secrétariat. Les prestations du secrétariat englobent:

         — gestion des séances et des événements,

         — soutien du comité directeur et de la présidence,

         — suivi des membres,

         — documentation et l’archivage,

         — comptabilité,

         — relations publiques et la communication,

         — conseil en communication.

      5. Award criteria:
         Cost criterion - Weighting: 25 %
         Cost criterion - Weighting: 15 %
         Cost criterion - Weighting: 10 %
         Cost criterion - Weighting: 10 %
         Cost criterion - Weighting: 30 %
         Cost criterion - Weighting: 10 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2019-01-01
         End: 2022-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          La durée du contrat indiquée au chiffre 2.8 recouvre la durée du mandat de base (1.1.2019 — 31.12.2020) et la durée en option (option 1: gestion du secrétariat pendant l"année civile 2021 / option 2: gestion du secrétariat pendant l"année civile 2022).

          .

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.

         Cdq01

         Capacité économique / financière

         Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / financière nécessaire à l"exécution du mandat.

         Extraits certifiés conformes du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l"adjudicateur les demande ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment.

         Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l"offre et avant l"adjudication du marché.

         Cdq02

         Désignation de la/des personne(s) responsable(s) de projet

         Le soumissionnaire doit désigner une personne responsable de projet chargée de la gestion du secrétariat. Un interlocuteur ayant la fonction de responsable de projet doit également être nommé pour assumer les tâches liées au conseil en communication. Les responsables de projet ne peuvent être remplacés qu’avec l’accord préalable du pouvoir adjudicateur.

         Cdq03

         Expérience professionnelle dans la gestion/coordination de projet ou activité équivalente

         La personne clé désignée pour la gestion du secrétariat justifie d’une expérience satisfaisante au niveau professionnel et administratif. Elle atteste cette expérience par une pratique professionnelle de 3 ans au minimum dans des rôles similaires assumés dans le cadre de projets de complexité comparable.

         Cdq04

         Expérience professionnelle en matière de conseil en communication

         La personne responsable de projet désignée pour le conseil en communication justifie d’une expérience satisfaisante au niveau professionnel. Elle atteste cette expérience par une pratique professionnelle de 3 ans au minimum dans des rôles similaires.

         Cdq05

         Indépendance par rapport aux autres acteurs de la procédure de plan sectoriel «Dépôts en couches géologiques profondes»

         Le soumissionnaire n’a actuellement aucun rapport contractuel avec l’Office fédéral de l’énergie (OFEN), l’Inspection fédérale de la sécurité nucléaire (IFSN), la société coopérative nationale pour l’entreposage de déchets radioactifs (NAGRA) ou une autre conférence régionale et ne s’engagera pas dans un tel rapport pendant la durée du mandat résultant du présent objet du marché public. Cela s’applique également aux éventuels sous-traitants. À partir du début du rapport contractuel, le responsable de projet chargé de gérer le secrétariat et le responsable de projet chargé du conseil en communication ne sont membres ni de l’association de la conférence régionale Jura-est ni d’une autre association de conférence régionale. Il ne participent en principe pas à l’exécution d’un autre mandat de l’association de la conférence régionale Jura-est ou d’une autre association de conférence régionale, sauf dans des cas exceptionnels dûment motivés n’impliquant pas de conflits d’intérêts.

         Cdq06

         Connaissances linguistiques

         Pour mener à bien le mandat, le soumissionnaire engage des personnes ayant une connaissance passive du suisse allemand (communication orale) et une connaissance active de l’allemand (communication écrite et orale), qui sont capables de rédiger et de livrer des documents en allemand.

         Cdq07

         Disponibilité

         Tout au long de la durée du rapport contractuel, le soumissionnaire est en principe atteignable à un numéro de téléphone suisse ou dans les locaux du secrétariat les jours ouvrables en Suisse (de lundi à vendredi) pendant la moitié des heures de bureau habituelles (8:00-12:00 et 13:00-17:00).

         Cdq08

         Locaux

         Au début du mandat, le soumissionnaire dispose d"un siège avec des bureaux dans une commune susceptible d’accueillir des infrastructures dans la région d’implantation Jura-est conformément au rapport sur les résultats de l’étape 2 (projet du 22.11.2017).

         Cdq09

         Disposition à se rendre à des rendez-vous le soir ou le week-end …

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire et pouvant apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2018-08-20
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE, FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2018-08-23
      Local time: 23:59
      Information about authorised persons and opening procedure:

      L"ouverture des offres et le procès-verbal relatif à cette dernière ne sont pas publics.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Швейцария