Запрос оферт на закупку

                                                                        ФОНАРЕЙ

Покупатель: ДТЭК ЛУГАНСКАЯ ТЭС проводит процедуру запроса оферт, в рамках чего приглашает Вас подать свою оферту на поставку товаров по группе ТМЦ:

ФОНАРИ

2.Требования к году выпуска товаров: год выпуска 2018 г.

3. Срок поставки: в течение 20 календарных дней с момента подписания договорной  документации, в объемах, приведенных в Таблице № 1.

Таблица № 1

*Покупатель оставляет за собой право скорректировать количество закупаемых товаров в сторону уменьшения и/или провести дополнительный запрос – переторжку** (не более двух) по улучшению условий оферты.

Покупатель оставляет за собой право скорректировать количество закупаемых товаров в сторону увеличения не более 10% от объема закупаемой продукции.

**Система обеспечивает подачу оферт во время переторжки по ценам, которые не выше заявленной в первоначальной оферте, или в первой переторжке.

При наличии толеранса - указать его предельное значение в % - при запросах на поставку товаров, %)

4. Условия подтверждения предложенных товаров, установленных техническим требованиям: паспорт, сертификат качества и иные документы, подтверждающие качество товара.

5. Завод-производитель: указать обязательно

6. Критерий и методика оценки: цена и приведенная стоимость (ставка дисконтирования – 19,5%).

7. Условия оплаты: рекомендуется отсрочка платежа в течение 90 календарных дня с момента поставки ТМЦ, но не менее 30 дней.

                                     Предоплату не предлагать.

8. Условия поставки: DDP (Инкотермс 2010).

9. Требования к формированию цены: цена предложения должна включать затраты на транспортировку (согласно п. 9 настоящего запроса), погрузку, разгрузку, таможенные пошлины, страховые расходы, налоги, (включая НДС). Цена, указанная в оферте должна быть фиксирована на 60 календарных дней. 

10. Срок действия (действительности) оферты: не менее 45 календарных дней.

11. Оферту, с обязательным указанием сроков поставки, условий оплаты и базиса поставки, необходимо подать в установленной форме (Приложение № 1) на фирменном бланке предприятия с печатью и подписью руководителя предприятия.

12. Оферта направляется исключительно на ЭТП ДТЭК https://tenders.dtek.com.

13. Условия подачи оферт: оферты, поступившие после конечного срока подачи оферт и/или без требуемых документов, не оформленные надлежащим образом, рассматриваться не будут. Компания оставляет за собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные аффилированными и/или связанными лицами.

14. Требования к составу оферты:

      14.1. - Участник-посредник (не производитель) предоставляет: а) копии документов, подтверждающих происхождение предложенного предмета закупки (образец сертификата качества и/или сертификат соответствия); б) копии документов, подтверждающих источник поставки (документ о статусе представительства по отношению к заявленному в предложении производителю, договор с производителем/письмо производителя с подтверждением сотрудничества с участником и т.п.); в)  описание цепочки поставки товара от производителя до конечного покупателя (с указанием реквизитов всех участников схемы), в произвольной форме

-           для Участников-нерезидентов: а) документ, подтверждающий регистрацию иностранного лица в стране его местонахождения (для Участников-нерезидентов или участников-представителей нерезидента); б) копия документа о регистрации в органах налоговой службы (для нерезидентов их представительств в Украине); в) справка о том, что нерезидент является налоговым резидентом соответствующего иностранного государства (справка о резидентности); г) копии регистрационных документов представительств/постоянных представительств нерезидентов в Украине;

-           документы о праве на постоянное проживание в Украине или разрешение на трудоустройство в Украине для иностранцев и лиц без гражданства

копия доверенности либо иного документа, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени стороны по договору. Для руководителей, действующих без доверенности на основании Устава – копия протокола об избрании и приказа о назначении на должность, или иной документ, подтверждающий назначение

-           копию Устава (копия Выписки из Устава, но в любом случае, титульный лист, разделы, содержащие: наименование, местонахождение, цель и виды деятельности, юридический статус предприятия, полномочия органов управления, размер уставного капитала), с изменениями и дополнениями; копия положения о филиале или представительстве;

-           извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей и общественных организаций;

-           справка из Единого реестра предприятий, в отношении которых возбуждено производство по делам о банкротстве, со сроком выдачи не ранее чем за 60 дней до даты окончания срока подачи Конкурсных предложений;

-           для Участника – физического лица: копия справки о присвоении идентификационного кода, копии отдельных страниц паспорта (стр. 1, 2; страница с актуальным местом прописки/регистрации);

-           справку ГФС (ГНИ) о состоянии задолженности по налогам со сроком выдачи не ранее чем за 30 дней до даты окончания срока подачи Конкурсных предложений;

-           информация о положении плательщика налогов в виде скриншотов страничек с сайта ГФС о контрагенте;

-           свидетельство плательщика НДС или единого налога, или выписку из Реестра плательщиков НДС (форма № 2-ВР);

-           информацию о счетах, через которые предусматривается проведение расчетов: выписка из банка, в котором открыты текущие счета Участника с полным указанием их реквизитов либо письмо Участника с указанием расчетных счетов и банковских реквизитов;

-           копию финансовой отчетности за предыдущий год и последний отчетный период: Баланс (Форма 1) и Отчет о финансовых результатах (Форма 2);

-           копии Формы 1-ДФ за последние 4 квартала (первый и последний листы) либо отчет по ЕСВ, либо отчет по форме 1-ПВ «Звіт з праці», либо копии договоров на привлечение персонала;

-           копии документов, подтверждающих право собственности на производственные и складские помещения, оборудование и т.д. (технические паспорта), либо документы, подтверждающих право пользования (например, договоры аренды или договоры на поставку товара напрямую Участнику);

-           справку в произвольной форме с перечнем поставщиков сырья для производства закупаемых товаров (для Участников-производителей товара)

-           справку в произвольной форме с информацией о наличии соответствующего оборудования, материально-технической базы, нематериальных активов и ТМЦ, а также о наличии работников соответствующей квалификации;

-           документы, подтверждающие опыт выполнения аналогичных поставок (копии писем-отзывов/договоров, список клиентской базы, сведения об участии производителя в госзакупках и т. п.)

-           письмо-согласие от Участника на проведение квалификационного аудита Комиссией Заказчика – в случае возникновения такой необходимости.

      14.2. Для предприятий производителей – вместе с офертой подается копия документации, подтверждающей право на производство предлагаемой к поставке продукции (ТУ, сертификат соответствия, чертежи, патенты и т.п.).

      14.3. Заказчик оставляет за собой право обратиться к Участнику торгов за предоставлением дополнительных документов для оценки его квалификации (устав, справка об отсутствии задолженности по налогам, баланс и отчет о финансовых результатах и пр.).

      14.4. Заказчик оставляет за собой право обратиться к Участнику торгов с предложением об исправлении арифметических ошибок.

      14.5. Заказчик оставляет за собой право отклонить оферту Участника в случае не предоставления им ответа и/или документов в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения Участником запроса.

15. Техническая документация/дополнительная информация, не касающаяся ценового предложения, может быть направлена на Email: LyskoOP@dtek.com.

16. Контактные данные ответственных сотрудников:

      - по организации и проведению процедуры: вед.специалист ОЗ Лыско О.П тел.: +380642965488,

17. Порядок обработки запросов Участников:

      17.1. К рассмотрению принимаются запросы, направленные на e-mail ответственных лиц, указанных в п. 17 не позже, чем за 1 (один) рабочий день до окончания срока подачи оферт, и оформленные в письменном виде (на фирменном бланке, с подписью и печатью руководителя предприятия). О результатах обработки полученного в срок запроса Участник будет уведомлен посредством e-mail в течение 1 рабочего дня.

      17.2. Запросы, поступившие позже указанного граничного срока или не надлежаще оформленные, будут оставлены без ответа.

18. Порядок заключения Договора:

      18.1. Заказчик оставляет за собой право заключить договор на часть предмета закупки, заявленного в Запросе оферт

      18.2 Участник торгов обязан подписать Договор в течение 10-20 (но не более 30 календарных дней) календарных дней с момента его получения. Заказчик оставляет за собой право отказаться от предложенной оферты в случае не заключения договора в установленный срок.

19. Условия, при которых оферта Участника может быть отклонена:

      19.1. Оферта не соответствует условиям, установленным условиями Запроса оферт, в том числе с учетом требований к условиям оплаты указанным в п.8.

      19.2. Участник торгов не соответствует квалификационным требованиям.

      19.3. Оферта не соответствует требованиям Технического задания.

      19.4. Участник торгов не соглашается с исправлением выявленной арифметической/ методологической ошибки.

      19.5. Участник торгов не представил документы по письменному/ электронному запросу Заказчика либо нарушил сроки их представления.

                                                                                                      Приложение № 1.

Шаблон Оферты Участника торгов на закупку товаров

(подается на фирменном бланке предприятия,

отступление от формы не допускается)

Оферта от «____» _______ 201_ г. № _____________

Мы, ________________________________________________________________________ (указать наименование Участника), внимательно изучив все условия и требования Запроса оферт и технического задания предоставляем свою оферту для участия в процедуре закупки «________________________________________________________________________» (указать предмет закупки) в соответствии с квалификационными, техническими и другими требованиями, установленными Заказчиком торгов.

• Стоимость оферты:

• Условия оплаты: __________________________________________________ (указать условия оплаты, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов указанные в Запросе)
• Срок поставки: __________________________________________ (указать срок поставки товаров в соответствии с требованиями Запроса оферт/ ТЗ)
• Условия доставки: ______________________________________ (указать условия доставки в соответствии с Инкотермс-2010, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов)
• Гарантийные обязательства: _____________________________________ (указать гарантийные обязательства, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов). 
• Мы гарантируем поставку в течение __________ (указать период фиксирования стоимости), за цену, зафиксированную на момент заключения договора (указать срок в соответствии с требованиями Запроса оферт).
• Наша оферта будет обязательной для нас и может быть акцептировано Вами в любое время в течение _____ календарных дней со дня подачи оферты, указанного в Запросе оферт (должно соответствовать Запросу).
• Мы согласны с условием, что Вы можете отклонить нашу оферту или отменить торги и понимаем, что Вы не ограничены в принятии какого-либо другого предложения с более выгодными для Вас условиями.

Руководитель предприятия –

Участник процедуры закупки                     ______________________                      Ф.И.О.

М.П.