Responsable de Monitoreo y Evaluacion (примерный перевод: Ответственный de Monitoreo y Evaluacion) (Коста Рика - Тендер #3044127)

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PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO

Proyecto Conservando la biodiversidad a través de la gestión sostenible en los paisajes de producción en Costa Rica

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Responsable de Monitoreo y Evaluación

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Contratación de un(a) profesional nacional como responsable de Monitoreo y Evaluación del proyecto Proyecto Conservando la biodiversidad a través de la gestión sostenible en los paisajes de producción en Costa Rica y para apoyar a la oficina de país en Monitoreo y Evaluación de acciones relativas del proyecto en del Sistema de Naciones Unidas.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

El principal objetivo del proyecto GEF Conservando la biodiversidad a través de la gestión sostenible en los paisajes de producción en Costa Rica, con financiamiento del Fondo para Medio Ambiente Mundial (GEF, por sus siglas e inglés) y con el apoyo del PNUD, es generalizar la conservación de la biodiversidad, la gestión sostenible de la tierra, y los objetivos de secuestro de carbono hacia los paisajes de producción y los corredores biológicos interurbanos de Costa Rica. Este objetivo se logrará utilizando una estrategia multifocal que incluye el desarrollo de condiciones favorables (o sea, políticas, tecnologías, mercados y mecanismos financieros) para generar múltiples beneficios ambientales globales en paisajes de producción y corredores biológicos interurbanos bien gestionados, y generar múltiples beneficios ambientales globales (o sea, conservación de la biodiversidad, reducción de emisiones de carbono, y aumento en el almacenamiento de carbono) en dos paisajes de producción: la zona de amortiguamiento del Área de Conservación La Amistad Pacífico (ACLA-P) y el Corredor Biológico Interurbano María Aguilar (CBIMA). Mediante esta estrategia, el proyecto contribuirá con la reducción en la acelerada pérdida de hábitat natural disparada por cambios rápidos e incontrolados en el uso de la tierra, debidos principalmente a la expansión de las actividades agrícolas en ACLA-P y al crecimiento urbano descontrolado en CBIMA. El proyecto tendrá una duración de 5 años con una inversión total de $6,699,315 USD, que otorgará la GEF.

Esto se integra en la implementación del Marco de Assistencia de las Naciones Unidas por el Desarrollo (MANUD) por el periodo 2018 y 2022 firmado con el gobierno de Costa Rica.

Bajo la guía Coordinador del Proyecto y del Representante Residente Auxiliar y la Representante Residente del PNUD; el/la responsable de Monitoreo y Evaluación asegura la ejecución efectiva del proyecto y del programa de la Oficina de País, al ingresar y gestionar datos y apoyando la implementación del programa con un enfoque específico en el monitoreo y evaluación consistentes con las reglas y regulaciones del PNUD. El enfoque particular girará alrededor del acompañamiento a la oficina de país en todos los ejercicios corporativos relacionados con el CPD, el IWP, el ROAR y otras plataformas corporativas para el seguimiento. Esta persona trabajará en colaboración estrecha con el personal de programas, operaciones y de los proyectos a nivel local, y el staff de las unidades de Monitoreo, Finanzas, o Programas en la sede regional o en la sede, como sea requerido para resolver temas financieros complejos y el intercambio de información para la implementación del programa de la Oficina de País.

OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Apoyar al Coordinador de Proyecto y a la Oficina de País en la implementación del programa, principalmente en labores relacionadas con el monitoreo y evaluación, como se describe en estos términos de referencia.

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR LA PERSONA CONSULTORA

El/la consultor(a) brindará su apoyo para en las áreas de monitoreo y evaluación, se acuerdo con los siguientes criterios:

• En la fase inicial: Apoyar la Oficina de Cooperación de MINAE en la actualización del procedimiento de gestión y monitoreo de cooperación institucional reembolsable y no reembolsable, por medio de:
• Consultas a instituciones clave para actualización de los procedimientos
• Desarrollar proceso de validación de nuevos procedimientos de gestión y monitoreo de cooperación
• Facilitar proceso de evaluación piloto de procedimientos con Direcciones Clave del MINAE
• Actualizar sistema electrónico de proyectos de cooperación del MINAE para facilitar el proceso de monitoreo de acciones del proyecto en los sistemas de la contraparte institucional del proyecto.

• Proveer apoyo a la estrategia de monitoreo técnico y financiero del Proyecto y brindar apoyo al monitoreo del programa de la oficina:

• Desarrollar el seguimiento financiero y técnico de los actividades del proyecto y proyectos afines de la oficina de país, incluyendo revisiones presupuestarias y gestión financiera de los proyectos (identificar diferencias de recursos y presupuestos, recursos sin programar, presupuestos sobregirados, indicar cuando se requieren realizar solicitudes de ASL, o de recursos)
• Desarrollar el seguimiento de la ejecución presupuestaria del proyecto y proyectos afines de la oficina (actualizar ejecución presupuestaria y compromisos cada 15 días), y trasladar la información al “delivery taskforce” de PNUD, a la coordinación de programas, y la gerencia. Revisar el plan de adquisición del proyecto y de los proyectos afines, e identificar posibles cuellos de botella en la implementación. Hacer estimaciones de la ejecución presupuestaria e identificar posibles metas parciales de la ejecución presupuestaria a lo largo del año.
• Apoyar la programación plurianual del proyecto y de la oficina de PNUD, identificando presupuestos multianuales, manteniéndolos actualizados, y asegurando que se incluyen en Atlas.
• Gestionar el pipeline de acciones del proyecto y de proyectos afines de la oficina país, incluyendo nuevas propuestas en el sistema, y manteniéndolo actualizado.
• Apoyar esfuerzos de movilización de recursos adicionales, mediante el aseguramiento de calidad de los documentos que se presentan al CLEP. Incluye la verificación del formato, de los arreglos de gestión y los anexos.
• Revisión y monitoreo de los planes anuales, de las matrices de riesgo y los planes de evaluación.
• Apoyar en la realización de talleres / reuniones de trabajo / sesiones de validación, preparando agenda, presentaciones, metodologías y ejercicios, y contribuyendo con la logística (identificación de espacio, convocatoria, confirmaciones, preparación de materiales, etc.).

• Apoyar a la oficina del proyecto y al PNUD en el cumplimiento de los requerimientos corporativos de planificación y monitoreo:
• Coordinar las acciones de programación, monitoreo y reporte en la INTRANET del PNUD, incluyendo:
• IWP y Cosmos (plan de trabajo de la oficina, e inclusión de solicitudes de apoyo a otros burós). Incluye la planificación y el monitoreo.
• ROAR (reporte anual)
• PQA (Project quality appraisal, gestión de calidad de los proyectos)
• IATI (plataforma de transparencia del PNUD)
• Resultados del Programa (indicadores del CPD)
• Resultados del IRFF (indicadores del marco de resultados del plan estratégico del PNUD)
• Seguimiento a las evaluaciones de proyectos, temáticas o de resultados en la plataforma de ERC; y a sus recomendaciones.
• Monitoreo de la plataforma ATLAS, en el módulo de manejo de proyectos.
• Proveer capacitación en el uso del módulo de manejo de proyectos en ATLAS, así como de la intranet, y en temas relacionados con la GBR y la cultura corporativa de M&E
• Coordinación del seguimiento de las observaciones de auditorías y actualización del sistema CARDS
• Apoyar los equipos de proyectos en el monitoreo y en la ejecución financiera.
• Apoyar el fortalecimiento de mecanismos de programación basada en resultados de la oficina del PNUD .
• Fortalecer la integración de género y derechos humanos en la planificación de los proyectos .

• Apoyar a la oficina del proyecto y al PNUD en las tareas de evaluación:
• Preparar y revisar TdRs para evaluaciones de proyectos, temáticas o de resultados
• Hacer seguimiento a las misiones de evaluación
• Revisar y hacer observaciones técnicas a informes parciales y finales de evaluación
• Preparar borradores de respuestas de gerencia y hacer seguimiento a las recomendaciones de las evaluaciones.
• Participar en comité de revisión y de selección de contractos y de personal

• Apoyar otras áreas de la oficina del proyecto y al PNUD:

Proveer apoyo al Coordinador del Proyecto, al responsable de operaciones en PNUD, como a la Junta Directiva, a la Representante Residente Auxiliar, y a la Representante Residente y a los oficiales de programas. Participar en el equipo conjunto de iniciativas inter-agenciales relacionadas al proyecto como representante del PNUD; y en el Programme Management Team (PMT), como apoyo a la coordinación de programas y vinculación del proyecto con ODSs más ampliamente.

• Proveer apoyo administrativo en algunos proyectos y actividades puntuales del proyecto y de la cartera:
• Aclarar consultas de asistentes y coordinadores de proyectos para desarrollar algunos procesos administrativos correctamente.
• Incluir presupuestos de proyectos en Atlas, solicitar asignaciones de ASL o de fondos.
• Asistir en la capacitación de nuevo personal de proyectos
• Apoyar a los oficiales de programas en diferentes temas