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Demande Cotation RFQ 06 conception et impression Tee-Shirt, Casquette et Polo (Чад - Тендер #3075514)

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Страна: Чад (другие тендеры и закупки Чад)
Организатор тендера: United Nations Procurement Notices (UNDP)
Номер конкурса: 3075514
Дата публикации: 30-03-2018
Источник тендера: Тендеры Организации Объединенных Наций

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Регистрация

Demande Cotation RFQ 06 conception et impression Tee-Shirt, Casquette et Polo

Procurement Process :

RFQ - Request for quotation

Office :

RBA - CHAD

Deadline :

13-Apr-18

Posted on :

30-Mar-18

Development Area :

OTHER

Reference Number :

45199

Link to Atlas Project :
00108259 - Programme de prévention de l"extremisme violent

Documents :
Réf : 006/TCD10/03/2018

Overview :

DEMANDE DE COTATION (RFQ)

A toutes les entreprises intéressées	DATE : 30/03/2018
	N° Réf : 006/TCD10/03/2018

Le Programme des Nations Unies pour le Développement(PNUD) vous invite à lui soumettre votre proposition de prix hors taxes pour l’impression des Tee-shirt, des casquettes et des polo aux projets du PNUD à N’Djamena dont les spécifications techniques dans le tableau ci-dessous.

Les offres, sous plis fermé, doivent être déposées dans l’urne placée à la guérite des agents de sécurité/PNUD à l’entrée de la villa blanche, au plus tard le 13/04/2018 à 14h00, heure de N’Djamena au Tchad. Les offres qui seront reçues par le PNUD postérieurement à cette date-limite, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.

N° Lot

N° Item

descriptions

Specifications techniques

Quantités

(PBSO)

1.1

Conception & Impression TEE-SHIRT

Message à inscrire sur le dos du tee-shirt :

Soutien aux mécanismes de consolidation de la paix

Sur la face avant du tee-shirt :

Flèche en bleu avec une inscription à l’intérieur de la flèche en blanc (Sur la route de la paix).

Rogner la moitié du Logo des Nations Unies et la situer sur le côté gauche du tee-shirt, au niveau de la queue de la flèche.

Sur les manches du tee-shirt :

Logo PBSO

Drapeau du Gouvernement Tchadien

Tee-shirts : Manches courtes

Couleur : Blanc 100% coton

Couleur :

Noir 100% coton

Blanc 100% coton

Poids pour les deux couleurs : 300g

Logo à utiliser :

Logo du PNUD en couleur bleu sur le tee-shirt Noir

Logo du PNUD en couleur Bleu-Tee-shirt Blanc

Design de la face : Flèche en bleu avec une inscription à l’intérieur de la flèche en blanc (Sur la route de la paix).

Rogner la moitié du Logo des Nations Unies et la situer sur le côté gauche du tee-shirt, au niveau de la queue de la flèche.

Design du dos :

Soutien aux mécanismes de consolidation de la paix

Col : Rond

Quantité par taille :

Blanc:

XXL : 300

XL 300

L 200

S 200

M 250

Noir :

XXL : 300

XL 300

L 200

S 200

M 250

Noir : 1250

Blanc : 1250

Total: 2 500

1.2

Conception & confection de CASQUETTE

« Logo PNUD au front de la casquette »

Soutien aux mécanismes de consolidation de la paix

Clip en métal réglable à l’arrière Panneau central sans coutures.

Couleur du viseur de la casquette :

Noir dominant-liséré avec du bleu :

Blanc dominant-liséré avec du Bleu :

Poids : 500 g

Composition : 100 % coton

Logo casquette noir :

Quantité Brodé : 200

Quantité Transfert : 800

Logo casquette blanche :

Quantité Brodé : 200

Quantité Transfert : 800

Noir : 1000

Blanc : 1000

Total : 2.000

(PVE)

2.1

Conception & Impression de TEE-SHIRT

Funding Window

Message à inscrire sur le dos du tee-shirt :

Des femmes autonomes et engagées dans la prévention de l’extrémisme violent au Tchad

Tee-shirts : Manches courtes

Couleur : Blanc 100% coton

Poids pour les deux couleurs : 500g

Logo à utiliser :

Logo du PNUD en couleur Bleu-Tee-shirt Blanc

Drapeau des Gouvernements Japonais et Tchadiens

Design de la face : silouette du visage d’une femme avec le symbole du sexe féminin en filigrane (à droite). Logo PNUD à Gauche.

Col : Rond

Quantité par taille :

Blanc :

XXL : 300

XL 300

L 200

S 200

2000

(Prog. Stabil.)

3.1

Conception & Impression de TEE-SHIRT

Message à inscrire sur le dos du tee-shirt :

Programme de stabilisation de la région du Lac.

Tee-shirts : manches courtes

Couleur : Blanche 100% coton

Caractéristique couleur : Blanc colombe

Logos : PNUD en face Gauche

Drapeau Partenaires : Drapeau du Gouvernement Allemand sur a manche Gauche

Drapeau du Gouvernement Tchadien sur la manche Droite

Poids du tee-shirt : 500g

Col : Rond-couleur bleu

Bordure : couleur bleu

1 000

(staff)

4.1

Conception & Impression de POLO avec tissu pagne.

Sur la face avant du tee-shirt : Logo PNUD (bleu)

Sur le dos :

Programme des Nations Unies pour le Développement

Bureau Pays du Tchad

Position du Logo : niveau de la poche sur la face gauche du Polo.

Sur les bordures des manches : pagne de qualité Woodin

Sur le col du Polo : pagne de qualité Woodin

Polo : manches courtes

Couleurs :

Blanc100% coton

Noir 100% coton

Poids : 500g

Col polo blanc : En tissu pagne bleu (Woodin)

Col polo Noir : En tissu pagne couleur mix-Bleu-Jaune-Rouge (Woodin)

Modèle du Col : Col chemise avec bouton

Manche : Bordure de la manche en pagne (pagne utilisé pour le col)

Logo PNUD : Brodé en face à gauche avec le logo de couleur Bleu PNUD

Taille :

Blanc :

XXL : 100

XL 100

L 100

S 100

M 100

Noir:

XXL : 100

XL 100

L 100

S 100

M 100

Blanc : 500

Noir : 500

Total : 1000

Annexe 1

Description des exigences

Conditions de livraison [INCOTERMS 2010]	DAP
Le dédouanement[1], si nécessaire, sera à la charge :	N/A
Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)	Au bureau du PNUD Boite Postale 906 N’Djaména (Tchad), Villas des Hôtes - Farcha, Rond - Point de la Francophonie.
Transitaire privilégié par le PNUD, le cas échéant[2]	NA
Distribution des documents de transport (en cas d’utilisation d’un transitaire)	NA
Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD)	le délai de livraison (l’offre sans délai de livraison est irrecevable)
Calendrier de livraison	Non requis
Exigences en matière de conditionnement	N/A
Mode de transport	1 AERIEN	1 TERRESTRE
	1 MARITIME	X AUTRE : Selon le prestataire
Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix[3]	Devise locale : F CFA
Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert[4]	Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables
Services après-vente requis	N/A
Date-limite de soumission de l’offre de prix	13 avril 2018 à 14h00 heure locale : GMT+1
Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante :	Français
Documents à fournir[5] à fournir pour que l’offre soit éligible et techniquement qualifiée.	X l’offre de prix (proforma), dûment rempli, conformément à la liste des exigences X Pièces administratives (critères d’éligibilité): * l’autorisation administrative valide * le registre de commerce * patente de en cours de validité à la date de la soumission X Dossiers techniques (conditions obligatoires, le manque d’un des justificatifs ci-dessous constituera le motif de rejet de l’offre): P conformité aux spécifications techniques. P échantillon (l’échantillonnage de chaque article est obligatoire dans la soumission pour vérification physique de la conformité). Une offre du lot sans échantillon sera rejetée. P délai de livraison. N.B: la conception des maquettes fait partie des propositions.
Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission	X 90 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.
Offres de prix partielles	X Interdites 1 Autorisées [veuillez énoncer les conditions applicables aux offres de prix partielles et assurez-vous que les exigences sont dûment indiquées pour autoriser les offres de prix partielles (par ex. dans les lots, etc.)]
Conditions de paiement[6]	X 100% dès livraison complète des marchandises et remise de l’original du BAT (bon à tirer).
Indemnité forfaitaire
Critères d’évaluation	X L’offre avec le plus bas prix du lot parmi les offres répondant aux descriptions techniques. X Acceptation sans réserve du bon de commande et des conditions générales du contrat [il s’agit d’un critère obligatoire qui ne peut pas être supprimé, quelle que soit la nature des services demandés] X Délai de livraison le plus raisonnable et le plus réaliste X Acceptation des exigences techniques ci-dessus (dossier technique)
Le PNUD attribuera un contrat à :	X Un ou plusieurs fournisseurs (un soumissionnaire peut gagner un ou plusieurs lots)
Type de contrat devant être signé	X Contrat/bon de command
Conditions particulières du contrat	X Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de [8 jours]
Conditions de versement du paiement	X livraison conforme X original du bon à tirer (BAT) X certification de la livraison sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RF
Annexes de la présente	X Conditions générales / Conditions particulières La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat
Personnes à contacter pour les demandes de renseignements (Demandes de renseignements écrites uniquement)[9]	N/A

Les biens proposés seront examinés au regard de l’exhaustivité et de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimums décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les exigences du PNUD.

L’offre de prix qui sera conforme à l’ensemble des spécifications et exigences, qui proposera le prix le plus bas, et qui respectera l’ensemble des autres critères d’évaluation sera retenue. Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejetée.

Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée.

Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l’offre de prix la plus basse, d’attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des biens si le coût de transport (fret et assurance) s’avère être supérieur au propre coût estimatif du PNUD en cas de recours à son propre transitaire et à son propre assureur.

Au cours de la durée de validité de l’offre de prix

Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente RFQ sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission d’une offre de prix emporte acceptation sans réserve par le fournisseur des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 3 des présentes.

Le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque offre de prix ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et à la soumission par le fournisseur d’une offre de prix, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection.

Veuillez noter que la procédure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/procurement/protest.shtml .

Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFQ.

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à identifier et à sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf

Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre offre de prix.

Cordialement,

Samson Mbaindiguitarel

Procurement Assistant

[1] Doit être lié aux INCOTERMS choisis.

[2]Dépend des INCOTERMS. La suggestion visant à utiliser un service de messagerie privilégié par le PNUD n’est motivée que par la connaissance des procédures et des exigences en matière de documents qui sont applicables au PNUD lors du dédouanement.

[3] Les fournisseurs doivent respecter l’ensemble des lois applicables aux transactions commerciales réalisées dans d’autres devises. La conversion d’une devise dans la devise privilégiée par le PNUD, si l’offre n’est pas libellée de la manière requise, se fera uniquement à l’aide du taux de change opérationnel de l’ONU en vigueur à la date d’émission du bon de commande par le PNUD.

[4] Ceci doit être concilié avec les INCOTERMS requis par la RFQ. En outre, l’exonération de TVA varie d’un pays à l’autre. Veuillez cocher ce qui est applicable au CO/BU du PNUD demandant les biens.

[5] Les 2 premiers éléments de cette liste sont obligatoires pour la fourniture de biens importés.

[6] Le PNUD préfère ne pas verser d’avance lors de la signature du contrat. Si le fournisseur exige une avance, celle-ci sera limitée à 20 % du prix total offert. En cas de versement d’un pourcentage plus élevé ou d’une avance de $30,000 ou plus, le PNUD obligera le fournisseur à fournir une garantie bancaire ou un chèque de banque à l’ordre du PNUD du même montant que l’avance versée par le PNUD au fournisseur.

[7] Durée minimum d’un (1) an pouvant être prolongée dans la limite de trois (3) ans sous réserve d’une évaluation satisfaisante des résultats.

[8] Si les informations sont disponibles sur le Web, il est possible de ne fournir qu’un simple URL permettant d’y accéder.

[9] La personne à contacter et l’adresse sont indiquées à titre officiel par le PNUD. Si des demandes de renseignements sont adressées à d’autres personnes ou adresses, même s’il s’agit de fonctionnaires du PNUD, le PNUD ne sera pas tenu d’y répondre et ne pourra pas confirmer leur réception.

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