INVITATION A SOUMISSIONNER (ITB) - CONSTRUCTION DE 14 PLATEFORMES MULTIFONCTIONNELLES DANS LES REGIONS DU SILA, DU LAC, DE HADJER LAMIS ET DU KANEM (примерный перевод: Инвита TION SOUMISSIONNER (ITB) - КОНСТРУКЦИЯ DE 14 PLATEFORMES MULTIFONCTIONNELLES DANS LES РЕГИОНЫ DU Сила, DU LAC, DE Хаджер Ламис ET DU Kanem) (Чад - Тендер #1861916)

N° de la FT.

Renvoi aux instructions

Données

Instructions/exigences particulières

1

Titre du projet :

Agences du Systèmes des Nations Unies

2

Titre des biens/services/travaux requis :

Construction de 14 Plateformes multifonctionnelles dans les Régions du Sila, du Lac, de Hadjar Lamis et du Kanem

3

Pays :

Tchad

4

C.13

Langue de la soumission

R Français

5

C.20

Conditions relatives au dépôt d’une soumission au titre de certaines parties ou sous-parties de l’ensemble des exigences

R Autorisé (Toute structure peut soumissionner mais la soumission doit être totale par lot)

6

C.20

Conditions relatives au dépôt d’une variante

Un soumissionnaire peut déposer une variante à condition qu’il dépose également une soumission conforme au cadre de référence (autrement dit, à ce qui a été initialement demandé par le PNUD dans le présent AO). Le PNUD n’examinera que la variante du soumissionnaire dont la soumission au titre du cadre de référence sera considérée comme constituant une soumission conforme et proposant le prix le plus bas.

7

C.22

Une conférence préparatoire sera organisée le

N/A (se conformer au DAO)

8

C.21.1

Durée de validité des soumissions à compter de la date de dépôt

Q 120 jours

9

B.9.5

C.15.4 b)

Garantie de soumission

R Non requise

10

B.9.5

Types de garantie de soumission acceptables[2]

N/A

11

B.9.5

C.15.4 a)

Validité de la soumission

120 jours à compter du dernier jour de dépôt des soumissions.

12

Avance lors de la signature du contrat

R Autorisée dans la limite de 20% du contrat[3].

Il sera cautionné à 100% par une banque

13

Indemnité forfaitaire

R Sera imposée aux conditions suivantes :

P Pourcentage du prix du contrat par jour de retard : 0.5% du montant du marché par jour calendaire de retard

P Nombre maximum de jours de retard : 30 jours

Mesure suivante : Annulation du contrat et saisie de la garantie de bonne exécution

14

F.37

Garantie de bonne exécution

R Requise, Montant : 10% du montant total du contrat, Forme : retenue de garantie ou lettre bancaire

15

C.17

C.17.2

Devise privilégiée pour l’établissement des soumissions et méthode de conversion des devises

R Devise locale (F CFA)

16

B.10.1

Date-limite de dépôt des demandes d’explication/questions

09 août 2017 à 16h00 GMT + 1

17

B.10.1

Coordonnées de la personne à qui adresser les demandes d’explication/questions[4]

Unité Procurement PNUD

Adresse de courrier électronique :

faq.td@undp.org

18

B.11.1

Mode de diffusion des informations complémentaires à l’AO et des réponses/explications demandées

R Communication directe aux soumissionnaires potentiels par publication sur le site Web

http://www.undp.org/content/dam/undp/img/corporate/procurement/infoforbidders/FAQ%20for%20bidders%20Release%20No%204%20June%202016.pdf Au plus tard le 11 avril 2017.

Cependant les réponses tardives fournies par le

PNUD ne peuvent aucunement être une raison de

modification de la date de dépôt des offres.

19

D.23.3

Nombre de copies de la soumission qui doivent être fournies

Original : 1

Copies : 2

20

D.23.1 b)

D.23.2

D.24

Adresse de dépôt des soumissions

Mme la Directrice Pays du PNUD, Farcha, Rondpoint de la Francophonie, Avenue Nelson Mandela

B.P. 906 N’Djamena, Tchad.

21

C.21.1

D.24

Date-limite de dépôt des soumissions

Date : 14 août 2017

Heure : 15.00 heures GMT + 1

22

D.23.2

Modalités de dépôt des soumissions

R Messager/remise en main propre

• Dépôt électronique des soumissions[5]

23

D.23.2

D.26

Conditions et procédures applicables au dépôt et à l’ouverture électroniques des soumissions, si cela est autorisé

N/A

24

D.23.1 c)

Date, heure et lieu d’ouverture des soumissions

Date : 15 août 2017

Heure : 10 :10 heures GMT + 1

25

Méthode d’évaluation devant être utilisée pour la sélection de la soumission la plus conforme aux exigences

R Offre de prix la plus basse des soumissions éligibles & qualifiées/conformes du lot

26

C.15.1

Documents requis qui doivent être fournis pour établir l’admissibilité des soumissionnaires (sous la forme de « copies certifiées conformes » uniquement)

R Une attestation d’immatriculation/de paiement délivrée par l’administration fiscale attestant que le soumissionnaire est à jour de ses obligations fiscales ou une attestation d’exonération fiscale, si le soumissionnaire jouit d’un tel privilège

R Une autorisation administrative d’exercice commerciale

R Le registre de commerce

R R Toutes informations concernant les contentieux antérieurs ou actuels au cours des trois (3) dernières années, dans lesquels le soumissionnaire est impliqué, en indiquant le nom des parties concernées, l’objet du contentieux, le montant en jeu et la décision finale éventuellement rendue.

27

Autres documents pouvant être fournis pour établir l’admissibilité du soumissionnaire

R Attestation sécurité sociale (CNPS ou équivalent).

28

C.15

Structure de la soumission technique et liste des documents à fournir

R le plan de travail et le chronogramme

R La liste de personnel clé proposé (avec CVs),

R La liste des équipements de travail les plus importants dont dispose le soumissionnaire.

29

C.15.2

Date-limite prévue pour l’entrée en vigueur du contrat

Fin août 2017

30

C.15.2

Durée maximum prévue du contrat

N/A

31

Le PNUD attribuera le contrat à :

R Un ou plusieurs soumissionnaires

Un soumissionnaire peut avoir un ou plusieurs lots dépendant de la capacité technique et des prix proposés. Le soumissionnaire le moins disant techniquement qualifié sera donc retenu par lot.

32

F.34

Critères d’attribution du contrat et d’évaluation des soumissions

Critères d’attribution

R Notation objective de « qualification » ou « d’élimination »sur la base du contenu détaillé du tableau des exigences et des spécifications techniques

R Respect des exigences suivantes en matière de qualification :

Critères d’évaluation des soumissions[6]

R Nombre minimum d’années d’expérience dans des contrats similaires : 5 ans

R Nombre minimum de marchés similaires réalisés au cours des 3 dernières années: au moins dans 3 organisations différentes (fournir les attestations, la liste de références (noms, adresses mail, nom de l’organisation et N° téléphone des personnes à contacter)

R Parfaite conformité de la soumission aux exigences techniques ;

R le chronogramme et le plan de travail (délai d’exécution)

R qualifications, compétences et l’expérience du personnelle clé proposé :

a. un chef de mission

P ayant un diplôme de niveau minimum bac+5 en génie civil, en bâtiment ou tout autre diplôme équivalent.

P une expérience d’au moins 7 ans dans la supervision et la conduite des travaux de génie civil

P Une expérience spécifique en supervision ou contrôle des travaux de construction des infrastructures rurales ou communautaires.

Quatre (04) ingénieurs spécialisés,

P Formation d’ingénieur de travaux, bâtiment, génie civil ou équivalent

P Des expériences professionnelles avérées dans la réalisation des travaux de bâtiments, de forage, ou tous autres travaux de génie civil.

P De l’expérience spécifique en construction des centres communautaires ou infrastructures rurales.

Toute soumission ne remplissant pas ces conditions sera rejetée

33

E.29

Mesures de vérification

Q Vérification de la précision, de l’exactitude et de l’authenticité des informations fournies par un soumissionnaire dans les documents juridiques, techniques et financiers soumis ;

Q Validation du degré de conformité aux exigences de l’AO et aux critères d’évaluation au regard de ce qui a été constaté à ce stade par l’équipe d’évaluation ;

Q Demandes de renseignements et la vérification des références auprès d’autres clients antérieurs s’agissant de la qualité des travaux réalisés dans le cadre de contrats similaires

34

Conditions d’entrée en vigueur du contrat

R Réception par le PNUD de la caution bancaire correspondant à l’avance de démarrage

R Approbation par le PNUD des plans, schémas, échantillons, etc.

R Notification par le PNUD

35

Autres informations relatives à l’AO

N/A

Adresse exacte de livraison/du lieu d’installation

• Lot N°1 : Kobolka - Koumou et Hadjer-marfagnine dans la sous-prefecture de Ade dans la région de Sila
• Lot N°2 : Dormon - Moundeina et Moutchacha dans la sous-prefecture de Moudeina dans la région de Sila
• Lot N°3 : Massakory – Kangalam - Kouloudia et Ngouri dans les régions respectives de Hadjer lamis et Lac
• Lot N°4 : Bol – Bagasolo - Liwa et Mao dans les régions respectives de Lac et Kanem

Date de livraison

N/A

Conditions de paiement (avance maximum de 20% du prix total, conformément à la politique du PNUD)

R Maximum de 20% lors de la délivrance du BC ou contrat 70% après la réception provisoire et le solde 6 mois après la réception provisoire.

Conditions de versement du paiement

R Acceptation écrite des travaux sur la base de leur parfaite conformité aux exigences de l’AO

R Autres (par chèque ou par virement bancaire sur le compte du prestataire)

Services après-vente requis

R Garantie des travaux pour une durée minimum d’un an

R Autres : Diligence dans la gestion des réclamations/corrections

Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante :

R Français